根据《哈佛商业评论》 2019 年的一项研究,普通人将 28% 的工作日花费在电子邮箱中。这相当于每天 2.6 小时。那是每周 35 小时。这意味着我们都会收到很多电子邮件。
当然,您可以浏览每封电子邮件,将它们全部排序,然后删除您不需要的内容。但谁有时间?
这里有五个技巧可以帮助您控制您的电子邮件收件箱 - 并在此过程中保持理智。
退订无效邮件
设置过滤器
使用文件夹、标签和过滤器专注于重要的事情
收件箱中的某些项目比其他项目更重要——来自您的团队、老板或客户的重要电子邮件属于这一类。
删除旧邮件
如果您的收件箱中仍有多年前的电子邮件,请删除它们!他们没有做任何事情,只是占用了您帐户中的空间,使您更难找到更新的(有时是重要的)消息。
仅在必要时提供电子邮件地址
您还可以通过在注册前仔细阅读他们的条款和条件或隐私政策来了解公司是否会分享或出售您的信息。如果你在他们的主页上找不到这些,快速搜索公司名称和“隐私政策”应该会引导你到那里。
管理收件箱可能很困难,但正确的工具可以提供帮助
如果您不知道如何在收件箱中设置和使用过滤器和检查点,现在是学习的时候了!查看 Zoho Mail 并学习通过快速步骤管理您的收件箱。
与其将其视为一件苦差事,不如将其视为自我提升和成长的机会。
您的电子邮件越有条理,您的生活就会越好。