自从今年7月“云·AI未来办公大会”发布以来,WPS Office 2019收到众多好评。无论是写论文,做方案,制作报表,还是写游记,看电子书,越来越多的情景都有着WPS的身影,WPS已经成为我们工作和生活中不可或缺的一份子。
wps表格拉长拉宽怎么拉,估计很多人都抱着这样的心态,“WPS Office 2019更加简单和智能了,我以后再也用不着教程了吧?”对于初入职场的新人而言,或许学生时代就频繁做PPT或是使用WPS文字写论文了,制作各种表格的机会可能没那么多。进入职场,想要在制作表格时能不做无意义的重复工作,还是有必要掌握一些技巧和要领哦!
下面,小编精心总结了提高初学者操作WPS表格的9个方法,教你更快玩转WPS Office~~
在wps表格中拉宽单元格的方法:打开表格,在里面输入文字 鼠标移动到第一行要拉宽的表格的左上角,然后双击,选中整行,如下图 接下来鼠标移动到首行ABC之间的交界处,鼠标会变一下符号,如下图所示箭头所指之处,然后按。
谨记入门操作法则:“先选择,再操作”,也就是说我们对WPS表格进行操作前,首先选择想要编辑的单元格或区域,然后再进行操作。
快速互换行和列
表格内容填好后,发现有几行或几列需要调整一下顺序。这时候,小白们往往会复制需要更换的单元格,将其粘贴到目标处,然后再将多余的行或列删除。反反复复,如果需要调整的内容多了,估计自己都混乱了吧。
小编不建议这种“笨”方法,快来看看便捷操作:
选中需要调整的某行或列,按住键盘上的Shift键不松,将光标移动到单元格边框处,直到出现十字箭头后,开始拖动行或列到目标处。
那么我们看到现在的表格其实还不是很美观,有左对齐的,有右对齐的,我们选中WPS表格,单击右键,选择【设置单元格格式】。单击【对齐】,在“水平对齐”下拉菜单下选择“居中”,单击确定。= 表格就都居中显示啦,是不是看。
快速选中连续区域
便捷操作:
第一步,打开WPS 第二步,打开自己需要修改的文件 第三步,点击下面的功能栏 第四不,找到“开始”第五步,往下面划,找到,调整大小 第六步,输入自己的需要的宽度数据。好啦,以上就是我的总结,如果小伙伴们还有更好。
选择一个或多个连续单元格,按住Shift键不放,将光标移到单元格处,出现十字箭头时,用光标点击单元格边框处,如果想选中左边,就将光标移到左侧;想选中右边,就将光标移到右侧。
快速移动和复制表格
当表格中大片内容需要移动或复制时,很多小伙伴会将整片区域复制,然后粘贴到目标处。
便捷操作:
选中需要移动的表格区域,将光标移到边框处,当出现十字箭头时,直接拖动到目标位置即可。如果想将选中的表格区域复制一份,你可以按住键盘上的Ctrl键,再拖动即可。
快速增加和删除行和列
在表格中需要增加行和列时,很多小伙伴会点击右键,选择增加行或列;删除时,也会进行相似的操作。
便捷操作:
方法如下:行高设置:1、选中需要调节行高的整行,右击该行选择行高,在弹出的行高窗口进行行高设定然后点击确定。2、将光标移至行号分割线上,上下拖动分割线进行行高调整。列宽设置:1、选中需要调节列宽的整列,右击该列。
快速隔行填充
便捷操作:
快速直达底部
打开一个很长的表格,需要到表格底部看某个数据,不少小伙伴会不断滚动光标实现这一操作,费时费力。
便捷操作:
将光标定位在顶部的单元格边框处,出现十字箭头时,双击左键,即可直达底部。
快速删除重复值
表格很长,需要将重复值删除,很多小伙伴就会一个一个地删除,费时费力。
便捷操作:
选中需要删除重复项的区域,点击数据-删除重复项,选择需要删除重复项的类别,确认即可。
双击自适应表格单元格大小
单元格内容不同,难免需要调整大小,你是怎样调整表格中单元格大小的?很多小白会一列列选中,拉宽或拉窄。
便捷操作:
选中需要调整的列,将光标定位在顶部单元格,双击即可实现。
快速填充序列
便捷操作:
1.把鼠标放置到要变宽的单元格和它下面的单元格之间,此时光标变成双向的箭头。2.然后向下拉鼠标即可把单元格变高变宽。3.把鼠标放置到要变长的单元格和它右面的单元格之间,此时光标变成双向的箭头。4.然后向右拉鼠标即可。
熟练掌握这9个入门技巧,从小白轻松升级表格制作小能手,快快分享给更多小伙伴,大家一起玩转WPS Office吧!