现今环保督查频繁，企业应建立环境管理文件和档案管理制度来应对各类各级督查/检查，明确责任部门、人员、流程、形式、权限及各类环境管理档案保存要求等，确保企业环境管理规章制度和操作规程编制、使用、评审、修订符合有关要求，应保持环境管理资料齐全，按照静态管理档案和动态管理档案分类分盒存放。
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1、首先在电脑端打开excel软件，并打开一个电子表格软件界面，进行设置标题名称。2、填写第一行电脑台账的名称后，然后进行设置电脑台账的序号。3、在第一列填写好电脑台账的序号后，添加电脑台账使用的部门。4、填写好电脑台。
对不按规定建立环保管理台账的，生态环境部门将依法予以处罚。前段时间生态环境部已经开展中央环保督查组，各被督查区域和单位都在紧密整改中。督查首先要看的就是环保台账，那企业环保管理台账档案怎么做？
静态管理档案
1、企业营业执照复印件；
井盖排查台账内容，2、法人机构代码证、法人代表、环保负责人、污染防治设施运营主管等的身份证及工作证复印件（附上联系电话）；
3、环保审批文件；
4、排污许可证；
5、污染防治设施设计及验收文件；
6、环保验收监测报告；
7、VOCs/废水等在线监测（监控）设备验收意见；
8、工业固废及危险废物收运合同；
9、危险废物转移审批表；
10、清洁生产审核报告及专家评估验收意见；
11、排污口规范化登记表；
12、生产废水、生活污水、回用水、清下水管道和生产废水、生活污水、清下水排放口平面图；
13、固定污染源排污登记表；
14、环境污染事故应急处理预案；
15、生态环境部门的其他相关批复文件等。
动态管理档案
1、VOCs、废水等污染防治设施运行台帐；
2、原辅材料管理台账；
3、在线监测（监控）系统运行台账；
4、环境监测报告；
6、危险废物管理台账及转移联单；
7、环境执法现场检查记录、检查笔录及调查询问笔录；
8、行政命令、行政处罚、限期整改等相关文书及相关整改凭证等。
一、项目环评报批及验收资料
1.营业执照
2.环境影响评价报告书/报告表批复文件，登记表网上备案文件
3.环境影响评价报告书/报告表全本
4.环境保护设施验收批复、自主验收文件、验收监测（调查）报告.
二、排污许可证
1.排污许可证（正、副本）
台账就是一个账目表，可以以理解成记录，比如 物品清单。台帐就是对日常的资料进行加工整理、汇总。方便查询而已，不要想得太复杂！就比如厂家资料，进行分类，汇总形成台帐！台帐就是明细纪录表。具体在仓库管理中，台账详细。
三、污染治理设施（包括在线监测设备）运行台账
1、台账的做法：具体在仓库管理中，台账详细记录了什么时间，什么仓库，什么货架由谁入库了什么货物，共多少数量。同样，出库也要对应出库台账。2、台帐就是明细纪录表。实际上就是流水账。它包括文件、工作计划、工作汇报。3。
1.生产废水、废气等污染治理设施设计方案及工艺流程图
2.污染治理设施运行台账及维护记录（包括运行维护记录、加药记录、活性炭更换记录等台账）
3.在线监测设备的安装、验收、使用及定期校验资料
四、排污口分布及污染物监测台账
1.排污口规范化设置情况表、排污口标志分布图、排污口标志照片
1、电子表格是现在比较常用的办公软件，操作起来比较容易上手。所以我们选用电子表格制作电脑台账，首先我们进入电子表格软件界面，进行制作电脑台账的标题名称。2、制作完成电脑台账的名称后，我们进行设置电脑台账的序号。。
2.企业自行监测计划、自行监测报告、重点企业自行监测公开情况
五、固体废物产生及处置台账
1、首先要保障台账信息、数据必须是真实的，2、台账具有及时性，要坚持记录生产相关的各项数据、措施，时间必须精确，尤其是一些化工生产企业在时间的要求上一定要严格。3、再次台账的规范性，台账中关于各项工作的记录要规范和。
1.固体废物申报登记及转移管理（通过省固体废物信息管理平台开展固体废物申报登记、严格执行危险废物转移计划报批和转移联单制度）
2.与有资质单位签订的危险废物处置合同
4.按照标准规范建设的危险废物贮存场所及设置相应警示标志和标签的照片
六、环境应急管理台账
1.环境应急预案、环境风险评估报告、环境应急资源调查报告以及专家评审意见、环保部门备案意见
2.环境应急培训、应急演练方案、照片和总结
3.环境安全隐患排查治理档案、环境污染强制责任保险资料
七、其它环保管理台账
1.重点企业清洁生产审核报告及验收文件
2.企业环保管理责任架构图及其它环保管理制度
3.环保部门下达的行政处罚、限期改正通知及整改台账
