发传真是职场必修课。
发传真看似简单,实习生都会,其实很能看出一个人的做事水平。
1、打开传真机开关按钮 2、把需要发的传真文件文字图片页面朝下放置。3、然后拨打接收人的传真号码,传真分为自动应答和人工应答,自动应答不需要对方接通,就可以发过去,人工应答需要在对方接通后才可以发传真。4、拨通接收。
今天,干货君就奉上一套高效备忘清单,让你把传真发出高水平,完美应对领导事后盘问。
第一阶段:发送
1.制作一个表格,列出传真电话和办公电话。(最好一张A4纸搞定,方便记录和备查)
2.依次拨打传真电话,发送所有传真。
1、运行软件 :【手机传真】 输入手机号 和设置的密码进入, 选择 【传真邮】右上角 {发送传真}。2、【发送传真】可以选择用户关联手机号码,传真机号码和邮箱三种。3、在选择【手机号码】【传真机号码】时可以用邮箱。
3.传真全部发完后,再依次拨打办公电话,确认传真是否收到(标题无误、页数正确,别发漏页了),并记录对方的姓氏、性别和当前时间(防止对方赖账,手机怎么发传真图片,别笑,还真有耍赖说没收到的)。
发传真不是目的,目的是把材料要回来,所以下面才是重头戏。
第二阶段:反馈
1.临近截止日期时,找出所有尚未反馈的单位。
2.依次拨打未反馈单位的办公电话,催促尽快反馈。
手机和电脑一起可以发传真。1:将文字、图表、相片等记录在纸面上的静止图像,通过扫描和光电变换,变成电信号,经各类信道传送到目的地,在接收端通过一系列逆变换过程,获得与发送原稿相似记录副本的通信方式,称为传真。传。
3.重复以上步骤,直至所有单位全部反馈。
有了清单和表格供领导盘问备查,领导对你还有什么不放心的?
发传真的方法是:1、 发传真前首先检查一下传真机是否已接通电源,传真机里是否有足够的传真纸。2、把传真机的上盖打开,把要传送的文件文字面向下平铺在输入口处。3、然后拿起电话,拨打发传真目的地的电话,让对方给个。
尾声:
为什么干货君对发传真这种“小儿科”都有如此BT的琢磨?
因为只有通过一点一滴的“刻意练习”,才能持续精进自己的职场能力。
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