Office操作:Word排版进阶之分栏
玩出不一样的Word分栏效果,Word提供了分栏效果,这大大丰富了文档的版式效果,而且分栏还可以起到节约版面及美化版面的效果。 一般性快速分栏 为Word添加分栏非常简单,打开文档之后,切换到"布局"选项卡,点击工具栏中的"分栏"按钮,弹出下拉菜单。 从下拉菜单中选择"两栏"后,可以看到整个文档已经自动分栏了,版面美观了很多。
一、了解Word分栏排版的基本知识
排版常见的有通栏和分栏之说。通栏就是文字从左到右在页面上拉通排列,而分栏是相对通栏而言,把页面分成多栏进行排列。Word的分栏功能,能够使文本更方便的阅读,同时增加版面的活泼性。下图就是利用分栏排版成的文档。怎么样,挺有意思的吧?接下来,我们来看看,分栏是怎么实现的。
二、熟悉Word分栏排版的设置方法
在WORD 2010的"页面布局"选项卡中就可以找到"分栏"按钮~~~有图为证!
常用的分栏有5种,一栏、两栏、三栏、偏左、偏右,您直接选择就可以了!
其实不难的,对吧?在这里,可以设置栏数、栏宽、间距以及分隔线等,而"栏宽相等"的作用则是控制每栏文本宽度是否相等。对话框中的应用范围才是我们需要注意的问题:
整篇文档:将分栏设置应用于整个文档的所有文字。
插入点之后:将分栏设置应用于光标插入点之后的文字内容。
所选文字:将分栏设置应用于当前选择的文本。(只有选择文字后,才有此项)
本节:将分栏设置应用于当前光标所在节。(只有进行了分节才有此项)
三、掌握Word分栏排版的操作要点
1.只有页面视图才能正确显示分栏文档
下面是分成两栏并加了分隔线的同一文档,在不同视图模式中的显示效果,比较一下,有什么不同?
2.文本框无法进行分栏操作
执行插入_文本框,然后在文本框中输入一段文字。选中文本框,可以看到"分栏"命令是灰色的,不可用。
3.妙用word分节符分栏排列
如果一篇文章,文字不多,进行分栏排列,得到的效果可能是8-14那样。长文档分栏排列,其最后一页如果文字不多的话,也可能出现这样的情况。这是为什么呢?
原来分栏是有规则的: