使用 Word 提供的分栏功能, 可以将版面分成多栏, 从而提高了文档的阅读性, 且版面显得更加生动活泼。在分栏的外观设置上具有很大的灵活性, 不仅可以控制栏数、 栏宽及栏间距, 还可以很方便地设置分栏长度。
01 创建分栏排版
默认情况下, 页面中的内容呈单栏排列, 如果希望文档分栏排版, 可利用 Word 的分栏功能实现, 具体操作步骤如下。
Step 01 选择分栏方式。打开“素材文件\空调销售计划书 .docx”文件,选择需要分栏的段落;在【布局】选项卡【页面设置】组中单击【栏】按钮;在弹出的下拉列表中选择需要的分栏方式, 如选择【两栏】 选项,如图所示。
Step 02 查看分栏效果。此时, Word 将按默认设置对文档进行双栏排版, 如图所示。
02 显示分栏的分隔线
对文档进行分栏排版时,为了让分栏效果更加明显,可以将分隔线显示出来,具体操作步骤如下。
Step 02 设置分隔线。打开【栏】对话框,选中【分隔线】复选框;单击【确定】按钮,如图所示。
Step 03 查看添加分隔线后的效果。返回文档, 即可看到添加的分栏分隔线,效果如图所示。
03 设置栏数和栏宽
对文档分栏排版时, 除了使用Word 提供的内置分栏方案外, 还可以自定义设置栏数和栏宽, 具体操作步骤如下。
Step 01 选择【更多栏】 选项。打开“素材文件 \刊首寄语 .docx”文件,单击【布局】 选项卡【页面设置】 组中的【栏】 按钮;在弹出的下拉列表中选择【更多栏】 选项, 如图所示。
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在【栏】 对话框中,【栏宽相等】复选框默认为选中状态, 因此只需要设置第一栏的栏宽, 其他栏会自动与第一栏的栏宽相同。若取消选中【栏宽相等】 复选框, 则可以分别为各栏设置栏宽。
1、打开需要实现分栏效果的Word文档。2、切换到“页面布局”选项卡,找到“分栏”命令。3、在下拉菜单中选中准备分几栏。4、选中后文本就会实现相应的变化,如图所示全文分成了两栏。5、点击下拉菜单中的更多分栏,进入到分栏。
Step 03 查看分栏效果。返回文档, 即可查看设置分栏后的效果, 如图所示。
技能拓展——拖动鼠标调整栏宽
对文档设置了分栏版式后, 还可以通过拖动鼠标的方式调整栏宽, 其操作方法为:在水平标尺上, 将鼠标指针指向要改变栏宽的左边界或右边界处,待鼠标指针变成双向箭头形状时,按住鼠标左键,拖动栏的边界,即可调整栏宽。
04 设置分栏的位置
在对文档进行分栏排版时, 有时可能需要将文档中的段落分排在不同的栏中, 即另栏排版。想要另栏排版,就需要对内容进行强制分栏, 此时,可通过插入分栏符的方法实现, 具体操作步骤如下。
Step 01 插 入 分 栏 符。在“ 刊 首 寄语 .docx”文档中,将光标插入点定位到需要强制分栏的位置;单击【布局】 选项卡【分隔符】 按钮 ;在弹出的下拉列表的【分页符】 栏中选择【分栏符】选项,如图所示。
Step 02 查看强制分栏效果。光标插入点所在位置将插入一个分栏符, 同时分栏符后面的内容跳转到下一栏的开始处, 如图所示。
1、打开需要实现列分割效果的Word文档。2、切换到“页面布局”选项卡,找到“列”命令。3、在下拉菜单中选择ready列。4、选中文本后,将实现相应的更改。如图所示,全文分为两列。5、在下拉菜单中单击“更多子列”,然后。
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由于插入强制分栏符的行被文字内容填满, 因此看不到分栏符, 但其实是有分栏符的。
1、打开电脑找到并双击打开word2016版文档软件;2、双击打开word文档软件以后,在上方的工具栏中找到并点击“布局”的命令;3、点击布局命令以后,找到并点击分栏下拉选项中的“更多分栏”的命令;4、点击更多分栏以后,在弹出。
05 平均分配左右栏的内容
为了使文档的版面效果更好, 就需要平衡栏长, 具体操作步骤如下。
1、打开word文档,选中中间一段文字内容。2、点击“布局”-“栏”-“更多栏”打开“栏”面板。3、点击“偏左”勾选“分割线”,手动设置每一栏的宽度,点击“确定”。4、这样就可以设置成分栏了,中间会有一条分割线。
Step 01 插入连续分节符。打开“素材文件 \企业文化规范 .docx”文件,将光标插入点定位在需要平衡栏长的文本结尾处;单击【布局】选项卡【分隔符】 按钮 ;在弹出的下拉列表的【分节符】 栏中选择【连续】 选项, 如图所示。
Step 02 查看分栏效果。通过设置后,各栏长即可得到平衡, 效果如图所示。
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插入连续分节符并不能保证各栏之间内容的绝对平均, 它受栏中内容多少的影响。