今天带大家了解另一个我们日常办公中经常用到的函数-----IF函数,IF函数是一个逻辑判断函数,if函数的正确输入方法,它能根据给定条件的对错返回相应的结果。是不是感觉很神奇,那就让我们一起来认识它吧。
if函数的参数构成
logical_test:条件表达式的结果,结果只有两种,对和错;
1、点击单元格 进入表格文件后点击想要使用if函数的空白单元格。2、选择函数 点击编辑框前面的函数按钮,搜索并选择if函数。3、输入判断条件 在logical_test一栏中输入判断条件,判断条件可以引用表格中的数据。4、输入返回值 。
value_if_true:当条件表达式为正确时候返回的值;
value_if_false:当条件表达式为错我时候返回的值;
只看参数还是觉得云里雾里下面我通过一个例子来实际讲解下。
当我调用函数向导来输入公式时,是可以不加双引号的,因为Excel会自动替我们加上双引号,如下图
If函数的基础用法就是这样的是不是十分简单,下面让我们来学习下if函数有哪些高阶的用法吧
IF函数的嵌套
1、打开需要使用if函数的表格,在后面的单元格里输入“=if( )”。2、在括号里输入“C7<60“不及格”,“及格””。3、这表明判断条件是周三成绩的对应单元格数值是否小于60,而逗号表示判断条件输入完毕。4、输入完毕后,。
在这里我们以学生成绩评定表为例,跟大家讲解下如何使用if函数的嵌套,如下图
函数的构成
首先让我看一下函数在函数向导对话框中是如何构成的,我们可以看到在函数参数对话框中:
条件是:B2>=90
1、点击函数按钮 进入表格文件后点击要显示结果的单元格,点击编辑框前面的函数按钮,如下图所示。2、填写函数 搜索并选择if函数,在logical_test一栏中填写条件(通常会引用表格中的数据),如下图所示。3、填写返回值 在va。
返回成正确值是:“优秀”
01 下面举例说明if函数的用法。例如下图中的表格,要把A2:A12这区域单元格内数值小于500的提取到B2:B12对应单元格中。02 那么,我们就可以用IF函数来实现。 在B2单元格输入公式:=IF(A2<500,A2,"") 公式解释。
返回的错误值是:一个IF函数
我们可以理解为当B2>=90错误的时候函数会返回错误值即另一个IF函数继续进行运算,当下一个IF函数条件值正确时,会返回IF函数正确值的参数,函数运算结束。如果函数条件值不正确时,函数会继续进入下一个IF函数继续运算,以此类推直到满足条件的值出现,然后结束函数运算
下面我以B2单元格中的成绩32分为例子来详解讲解下IF函数是如何进行运算的
第一层嵌套:判断32>=90,为错误,所以函数会返回IF函数对应的错误值,即下一个IF函数
IF函数多条件判断
在学习IF函数的多条件判断之前我们要先学习两个函数ADN和OR
ADN函数表示,当函数的所有条件都正确时会返回TURE否则返回FALSE
If函数进行多条件判断需要借助ADN和OR函数来进行,下面让我们来看下例子
要求当出勤天数为满勤,且绩效考核得分为90分以上可以获得200元奖励,否则则不获得奖励满勤为24天
要求为满勤且绩效为90分以上可以获得奖励,我就必须借助AND函数当两个条件同事满足时才返回正确的值,函数也可以写成=IF((B2>23)*(C2>=90),200,0)因为在Excel中TUER=1而FALSE=0,只有当两个条件都必须正确时1*1才能返回正确值如果有任何一个错误就会返回错误值。这个大家如果不明白仅仅需要了解就可以了,下面我们来看下一个例子
要求当出勤天数为满勤或绩效考核得分为90分以上可以获得200元奖励,否则则不获得奖励满勤为24天
要求为满勤或绩效为90分以上可以获得奖励,我们需要借助OR函数,当任意一个条件满足时,就会返回正确值。我们以表中鲁班的数据为例子带入公式验证下鲁班出勤21天,小于满勤24天条件错误,但是它的绩效为97分大于90分条件正确,使用or函数只需一个函数正确便返回正确值,我们可以看待鲁班的奖励为200元
IF函数用法:判断一个条件是否满足:如果满足返回一个值,如果不满足则返回另外一个值。通俗的说法,就是IF是条件判断函数:=IF(测试条件,结果1,结果2),即如果满足“测试条件”则显示“结果1”,如果不满足“测试条件。
关于IF函数的常用方法大概就这三种用法,如果你都能全部掌握就说明你对if函数已经有了很深的认识。
这节课写了4个小时一直想着怎么用一种通俗易懂的方式表达出来。
IF函数的使用方法 1、单条件判断返回值 =IF(A1>20,"完成任务","未完成")2、多重条件判断 =IF(A1="101","现金",IF(A1="1121","应收票据",IF(A1=1403,"原材料")))注:多条件判断时,注意括号的位置,右括号。
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