日常工作和生活中，我们经常会保管一些公司的机密文件、重要资料，还有储存账号密码、隐私信息等私人文档。
如何保护这些文档的安全？如何更好地加密以防文档泄露？不妨来看看 WPS 提供的解决方案。
本地文件的安全
用「文档加密」上把锁
贵重的物品，我们会放在保险柜。重要的合同、报告等文件，我们也可以用 WPS「文档加密」功能给它“上把锁”。
1、首先我们打开WPS，点击“WPS文字”选项中“文件”选项。2、然后我们在该页面中点击“文件加密”选项。3、之后我们在该页面中输入“打开文件密码”和“再次键入密码”然后点击“确定”选项即可 。
① 密码加密
对文件设置“打开”和“编辑”的密码后，就算文件被拷走，其他人也无法打开，可以保护我们重要的文件不被随意访问及篡改。
手机wps文档怎么加密，但密码一旦遗忘，就无法恢复，所以需要我们妥善保管密码。如果担心记不住密码，可以选择将文档开启私密保护。
② 开启私密保护
使用 WPS「文档加密」功能，可以通过「文档权限」对文件开启私密文档保护。
一旦开启，只有你登录自己的账号才可以查看或编辑这份文件，即方便又安全。
「文档加密」开启方式：
有两种方法：1.使用系统自带的加密，设置密码保护；2.使用加密软件对WPS文件进行加密设置。第一种方法太过死板，一旦忘记密码文件将无法使用且安全性太低，很容易被破解。建议使用第二种方法，可以去网页上搜索一下加密软件，。
文字/表格/PPT 文件：左上角【文件】-【文档加密】-选择【文档权限/密码加密】
1.首先我们点击手机WPS Office软件打开 2.之后打开要加密的文档，或新建个文档 3.之后点击最下方的工具 4.点击工具中的“加密”5.之后按要求输入密码和验证密码 6.点击“显示”可以显示出密码来 7.点击确定，加密成功 8。.
PDF 文件：上方选项卡【保护】-【文档加密】-选择【文档加密】
登录忘了下线
随时远程查看、管理
用账号开启私密保护后，我们的文件就算被外泄，也不能被随意打开。但如果在公共电脑登录忘记退出账号，账号里的文档安全如何保护呢？
① 临时登录
1、以WPS为例，首先，打开要加密的word文档，点击左上角的“文件”左侧三条横线。2、下拉菜单中，点击“文档加密”。3、右侧弹出菜单，显示“账号加密”和“密码加密”两种方式。4、点击账号加密右下角的“使用WPS账号加密。
登录前，我们可以选择设定当前设备是否为受信任设备。
在公共场合或借用他人电脑时选择“临时登录设备”，关闭 WPS 或电脑后便会自动退出并清理缓存文件，不怕留下登录数据和信息。
② 远程下线
在办公室的电脑忘了退出账号，下班回家后，我们也可以用手机轻松管理。
「管理设置」进入方式：
手机版 WPS ：点击首页左上角，进入【管理设备】。
电脑版 WPS ：右上角【查看在线设备】-进入【管理设备】
分享文档的安全
谁有权编辑 由你说了算
传输文件不想反复传送和下载，可以用 WPS 云服务的「分享」功能，用链接轻松完成分享并实时同步更新内容。
但分享后的文档如何不被无关的人随意访问和修改呢？我们可以设置「访问权限」。
我们还可以自定义分享链接的【有效期】以及下载、另存、打印等权限，避免文件后续外传以及被复制等风险。
当然，已分享的文档也可以随时修改访问/编辑权限。打开文档点击右上角「分享」，重新选择【仅查看/可编辑】选项即可。
「权限设置」开启方式：
想随时随地打开？
给wps文档加密的话有两种操作方法，可以单击文件然后在属性中选择加密，通过设置密码的方式对文件进行加密，或者是通过加密工具对电脑中的文件进行加密，比如域之盾就能对电脑中的文档进行加密，而且可以对多种类型的文档进行加密，。
有安全又便捷的「私密文件夹」
本地的文件可以加密上锁，但现在我们习惯切换不同的设备快速处理工作。怎么能既保障文档的安全，又随时打开所需文件呢？
推荐你试试 WPS「私密文件夹」功能。
① 独立的文件夹密码
每次进入文件夹都要输入密码验证登录。哪怕别人进入你的账号，也不能轻易打开查看内容。
并且「私密文件夹」还能自动上锁，忘记关闭电脑，文件夹也会自动锁定，省心又安心。
② 无痕使用
在私密文件夹里打开文件，不会在首页【最近使用】中留下打开过的记录，也不会被本地缓存。即便把设备临时借给他人，也不怕在首页无意泄露信息。
wps加密的方法如下：1、首先在桌面上打开WPS文档，进入文档后在【文件】页面，点击【文档加密】里的【密码加密】选项。2、在弹出的选项卡里设置密码，点击【应用】按钮即可。WPSOffice是由金山软件股份有限公司自主研发的一款办。
③ 数据独立存储
与常用数据隔离，单独保存隐私数据。
「私密文件夹」开启方式：
WPS 首页【文档】-【我的云文档】，即可找到【私密文件夹】
以上，就是 WPS 保护文档安全的一些解决方案，希望大家既能轻松愉快地享用便捷的服务，也能好好保护重要的文档资料。
