在实际的工作中，我们经常遇到数据不规范的情况，如果数据源不够规范，处理起来费时费力……此篇文章我们来学习一些含金量极高的数据有效性设置技巧。
一、数据唯一性。
目的：禁止输入重复工号并进行提示。
方法：
1、选择工号所在的列（暨A列）。
2、【数据】-【数据验证】，选择【允许】中的自定义，在公式中输入=COUNTIF(A:A，A3)=1。
3、单击【出错警告】标签，输入【标题】和【错误信息】并【确定】。
解读：
工号同身份证号一样，是唯一的，不能重复的用，也就是只有一个。所以用公式=COUNTIF(A:A，A3)=1来限制它的个数，数据有效性设置下拉选项，如果它的个数大于1，就报错。要求重新输入。
二、数据准确性。
目的：限制文本的长度，当文本长度不够或超长时都进行限制输入。
方法：
1、选择身份证号所在的列（暨E列）。
3、单击【出错警告】标签，输入【标题】和【错误信息】并【确定】。
解读：
设置数据有效性的操作步骤如下：1、首先打开excel办公软件，再打开需要调整的表格，使用鼠标选中需要设置数据有效性的范围。2、然后点击工具栏的“数据”，找到“数据工具”这个选项点击“数据有效性”。3、在弹出的对话框中“。
身份证号的长度为18，所在【长度】中输入18，此数据根据实际情况自行定义。例如手机号的长度为11。
1、点击数据 excel中选择需要设置数据有效性的单元格之后，点击“数据”。2、打开数据验证 点击“数据验证——数据验证”。3、设置数据有效性来源 允许中选择“序列”之后，在来源上设施数据有效性的选项，点击确定即可。
三、逐行录入，严禁跳行。
目的：逐行录入数据，不允许跳行。
方法：
1、选定第一列（一般情况都是从第一列录入下一行数据）。
3、单击【出错警告】标签，输入【标题】和【错误信息】并【确定】。
解读：
四、下拉列表显示当前时间。
目的：快速显示当前系统时间。
1、第一步，首先打开Excel表格，选中需要设置数据有效性的单元格，切换到【数据】。2、第二步，接着在数据中选择【数据验证－数据验证】功能。3、第三步，然后在数据验证的【设置】窗口中，选择需要设置的数据有效性类型，。
方法：
1、在任意单元格中输入公式：=NOW()获取当前系统时间。
3、快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框，选择【分类】中的【日期】，单击【类型】中的【2012/3/14 13:30】并【确定】。
