在外贸行业中，我们经常会通过邮件的方式来开发客户或者和给客户发送活动通知。不过，不同的发送方式也会带来不一样的效果。所以，我们在发送的时候也需要有一些要点和技巧要注意。
那我们应该怎么群发邮件比较好呢？
1、联系人管理
1）联系人地址
在邮件群发之前，很多公司会收集大量的邮件地址，但是要注意的是，这些地址可能会存在很多无效地址。所以，我们需要定期筛选邮件地址，将无效的邮件地址清除掉，以此提高我们的营销效果。
2）联系人管理
1、登录进入自己的QQ邮箱 2、点开写信：在收件人一栏中输入收件人的邮箱账号，写明这封邮件的主题，如果有附件，附件较大可以通过附件传送，附件较大就通过超大附件传送 3、正文写完，检查没有问题就可以点击发送图标进行发送。
每个客户都是不一样的，如果我们以同样的内容去做营销，肯定不能实现效益最大化。所以，我们需要对客户最分类管理，将特点相似的客户化为一起，然后针对不同类型的客户做个性化营销。
Zoho Campaigns的“联系人管理”功能可以帮助你实现这一需求。你可以将联系人名单导入Zoho Campaigns的系统内，然后按照不同的标准将联系人进行分类。然后，你可以直接选择这一类别的联系人发送邮件，实现个性化营销。
2、邮件内容
1）邮件标题
邮件标题是影响邮件打开率非常重要的因素之一。并且，不合适的邮件标题还可能被邮箱拦截，导致邮件无法正常到达邮箱。所以，我们需要在邮件标题上花一些心思。
邮件标题上最好不要带奇怪的字符，如何发东西到别人邮箱里，并且要包含“产品名+价值点”，让客户一眼就知道讲的是什么产品，以及能给他们带来什么价值。
邮件标题上最好不要带奇怪的字符，并且要包含“产品名+价值点”，让客户一眼就知道讲的是什么产品，以及能给他们带来什么价值。
首先要知道对方的邮箱号，然后打开邮箱输入内容发送，下面我以QQ邮箱为例说下发邮件的方法：1、电脑登录你开通了QQ邮箱的账号，点击昵称上面的邮件标志；2、进入邮箱，点击的左上角的【写信】；3、收件人这里输入对方的邮箱号。
2）邮件正文
邮件内容要能够直接表明主题，最好是图片和文字相辅相成，并且排版要简洁、整齐。如果之前已经给收件人发过多次邮件，可以在邮件内容中加入适当的链接，以提高转化率。
1、登陆我们的'QQ，然后点击QQ客户端上面的邮箱，进入到邮箱里。2、进入到邮箱之后在邮箱左侧有写信的选项。3、选择写信，收件人可以直接在右侧的通讯录里找，也可以手动输入对方的邮箱地址。4、下面可以填写邮件内容，添加附。
3、发送时间和频率
邮件得发送时间和频率也非常重要，我们要了解清楚不同国家和地区人的活跃得时间，然后在合适的时间发送邮件，这样会提高邮打开率。切记！邮件也不可以发送得太过频繁，也不能偶尔才发一封邮件。因为太过频繁得邮件会使得收件人产生厌烦心理，和太偶尔得邮件会难以和收件人建立粘性，转化也就会比较难。
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而Zoho Campiagns可以帮助你了解收件人喜欢打开邮件得时间，然后在合适的时间给收件人发送邮件。并且你还可以提前设置邮件限制数量以及频率，保证邮件发送的频率在合适的范围内。
