疫情下的志愿者,到底有多少事情要忙?搬物资、做消杀、发抗原......
为了让大家分工更加明晰,80后上海人池然把自己在淘宝当运营的经验拿了出来——搭建志愿者组织架构,制定团购配送、日常防疫和核酸检测规则的SOP(标准作业流程)。
池然一直说,这不是她自己做的,而是所有人共同完成这件事,她只不过是擅长把这些内容,输出成一个文档型的东西。
可能我们这帮互联网人,就是习惯了去把一些东西,变得更有框架性和结构性吧。
1、打开一个浏览器,在百度中输入“淘宝网”,点击“百度一下”。2、单击“淘宝网”官网。3、打开淘宝网后,点击右上角的“联系客服”——“消费者客服”。4、在这个界面,在输入框中输入想要咨询的问题,点击“发送”。
将志愿服务标准化
池然所在的普陀区某小区,是一个拥有60多栋居民楼的大型小区,仅她居住的楼栋就有近120名业主。
虽然每栋楼都配有相应的志愿者,但池然发现,居民一旦有什么疑问,仍然会下意识地在群里找楼长,什么时候做核酸、团购的蔬菜什么时候到、能不能帮忙联系一下居委会等等。
倒不是分工不明确,其实志愿者都有各自分工,只是大家在业主群里,没有感受到他们在各司其职地做一些事情。
4月13日,被卖家加入黑名单怎么解决,同样身为志愿者的池然发挥自己淘宝小二特长,搭建了一份组织架构图,以及关于物资团购和日常防疫的SOP。
当晚,楼长和9名志愿者就对此进行了一次线上头脑风暴,大家根据自身实际执行经验,对每一项环节进行细化和补充。最终由池然汇总,输出成一份清晰明了的文档,并在业主群进行公示。
以志愿者组织架构图为例,在楼长层级下,设有中台、运营、供应链、风控消杀和客服关爱这五个组别,部分组别还有进一步划分,比如中台分为外联组和采购/财务组,供应链则分为团长组和物流组。每个小组所对应的职能分工,也清楚地罗列在旁。
对于居民日常防疫指南,楼长和志愿者们则是把可能会在生活当中遇到的问题,都列了出来。
1、打开一个浏览器,在百度中输入“淘宝网”,点击“百度一下”。/iknow-pic.cdn.bcebos.com/e850352ac65c1038eaa06104bc119313b17e891e"target="_blank"title="点击查看大图"class="ikqb_img_alink">/iknow-pic.cdn。
大到楼道油烟管的方向,防止气溶胶倒灌造成隐秘传播,小到取完物资进门前,记得要把鞋底也消杀一遍。
大家其实都不认识,但每个人都想干一点,为这栋楼早点解封去做些什么。我觉得其实挺有意义,也挺有趣的。
对志愿者有了新定义
这套SOP发至业主群后,获得大家一致好评,出人意料的是,还吸引到不少居民想要加入志愿者的队伍。
淘宝店小二的联系方法是:1、登录电脑端的淘宝网,最上面有个“服务中心”;2、点开之后“联系客服”就可以联系淘小二了。淘宝网(taobao)是阿里巴巴集团旗下的网购零售平台,由马云于2003年5月在浙江杭州创立,是亚洲最大。
池然说,以往招募志愿者,大家对志愿者的概念和印象,其实并没有那么多分工,以为就是穿个防护服,帮大家维持核酸检测的秩序,分发抗原自测试剂盒。但现在职责明晰以后,便可以知道自己的能力与什么事情相匹配,那只要去做这件事就好了。
1、打开手机淘宝。2、进入淘宝主界面之后,点击右下角的“我的淘宝”。3、点击页面中的“客服小蜜”。4、点击页面下方的空白框。5、输入文字。6、输入完成之后,点击发送,就可以联系淘宝小二了。
除了新志愿者的加入,业主群里还有不少热心居民集思广益,给这套防疫SOP出谋划策。
比如,有人提出可以在防疫指南里加一条“口罩要经常更换”。由于小区老龄化程度比较严重,年纪大的老人经常舍不得换口罩,但在当前疫情防控状态下,及时更换口罩是很有必要的一件事。
用手机联系淘宝小二,首先要有退款订单,打开手机淘宝,点击“我的订单”,找到退款订单,点击“退款中”,进入页面后,会看到“淘宝介入”的字样,点击即可联系淘宝小二。除此之外,联系淘宝小二的方法还有很多,打开手机淘宝,。
池然坦言,志愿者也是摸着石头过河。在收到大家的想法后,他们会继续优化这套SOP,使之更加完善。
作为一名互联网人,她深感通过这次疫情,未来的社区和居委数字化转型进程很可能会加快。
我们现在称它是1.0版本,以后可能还会有2.0、3.0,但希望大家不要再用到了。