编者按
本文试图将能够找到的“WPS文字”使用技巧尽可能汇集，目的是保存与分享，惠及广大网友。本文所搜集的技巧不包括鼠标点击就能了解的基本方法。实用性不强或应用场景不多的技巧亦不在此列。我会在每一段结尾处尽可能注明出处和作者（未注明者均为阴山撰写或来自WPS官网）。因版本的变迁有可能导致某些方法失效或消失。限于发文字数限制，本文将分为若干部分，完整版可在今日头条搜索“阴山Discovery”查看文集。文章较长且包含大量图片，建议使用网页搜索功能在本文查找需要的技巧。亦可使用保存网页或复制粘贴到WPS文档中保存待查。
生僻字输入方法
方法步骤
1、首先打开WPS；
2、例如要输入“昗”，我们先在WPS文字中输入日；
3、选中汉字，点击菜单栏--插入--符号；
4、点击完符号，在弹出的菜单选择“其他符号”；
5、将下方的日字选择为简体中文GB2312(十六进制)；
6、自动快速定位到“日”；
文档插入图片显示不全的解决办法
wps文档插入图片怎么显示不全？ 在WPS文字编辑文档的过程中，经常会在文档中插入一些图片，可是当我们在文档中插入图片的时候，突然发现插入的图片只显示一部分，其它的部分却找不见，怎么办呢？下面，小编就为大家介绍下wps文档插入图片显示不全解决办法。
这个问题的原因是由于行间距设置成较小的“固定值”导致文字被上下行“吃掉”了。
所以你可以选中图片前后的文字，查看“段落”属性，你会发现行间距被设置成了“固定值”，而图片的绕排方式又是默认的“嵌入型”。
所以知道了问题的所在，那么就把行间距由“固定值”改成“1.5倍行距”，图片完整地显示出来了！当然，如果你不想更改行间距的话，也可以把图片的绕排方式由“嵌入型”改成“四周型”、“紧密型”或“上下型”均可。
提高WPS启动速度
WPS怎么提高启动速度？WPS是我们常用的办公软件之一，很多用户反映在启动WPS的时候，打开速度很慢，造成这种情况的原因有很多，例如打开的文件过大，打开的文件兼容性不对等等，下面小编就和大家分享下WPS提高启动速度的操作教程。
加速开启WPS的方法：
1、打开“开始菜单”，找到WPS。
2、打开 wps office 工具。
3、点击 wps office 工具 下面的配置工具。
4、打开 配置工具 后，点击 高级。
5、找到其他选项。
6、将其他选项中箭头指出地方的勾选给去掉。
7、另外：在兼容设置中把下面三个勾选去掉，可以防止保存的文档默认为WPS打开。
被忽视的几个小功能
WPS中有几个小功能作用巨大，但用户能够很少会记起这些功能，如稿纸模式，可以帮助用户在WPS文字中建立一个类似作文纸一样的绿色方格，又如段落重排，可以直接将选取的多个段落改成一个段落。
WPS小功能介绍：
1、现在不会再线去查找稿纸，下载下来的了。WPS文字就可以直接设置稿纸了。“页面布局”--“稿纸设置”。打勾“使用稿纸方式”，就会显示出稿子格式，可以设置大小，颜色。
2、如果你发现WPS文档损坏了打不开，就点击“云服务”--“文档修复”对Word文档进行修复。
3、在左下角，就看到文件的基本信息。一点击就可以看到数字详细信息，如果想要关掉拼写检查，也是直接点击就可以。
4、很多人都不知道拼音指南在哪里？就在这里。记住，不是要点击“文”那个字。是隔壁的三角形，就可以看到拼音指南了。
提取图片文字
如何利用WPS识别图片上的文字？生活中经常有摘录某文献或广告文字的需求，如果这时候使用手动摘录，无疑是相当繁重的工作，而使用OCR文字识别技术，就会轻松很多，我们将展示WPS中的OCR插件来帮助用户识别图文。
如何利用WPS识别图片上的文字？
一、下载OCR功能插件
1、找到“云服务”菜单，使用云服务器识别文字。
2、选择“图片转文字”，快速启动文字识别功能。
注：未下载OCR文字识别功能，则会自动下载。
3、在我们弹出的金山OCR文字识别上，执行读取文件下的从扫描器读文件。
二、添加扫描机并扫描文件
1、在我们新弹出的远程扫描设置上，选择扫描的机子型号。
点击搜索图标，快速查找到扫描机。
2、在新弹出的窗口上，找到放大镜图标点击搜索IP地址。
3、在我们查找到的打印机IP地址，快速将其添加到服务器。
4、点击连接，快速远程连接扫描机。
（1）设置扫描的纸张大小为A4；
（2）分辨率设为300像素/每英寸；
（3）将待扫描面设为单面；
（4）方向设为下；
（5）点击扫描。
三、识别图片上文本内容
1、此时将会自动读取出扫描机上的内容，你可以将它保存为图片。
2、当然我们的重头戏，是找到识别按钮点击它识别当前页面上文字。
3、左侧是原稿，右侧则是识别出来可编辑文本。
注：由于WPS的OCR识别功能只有三次免费机会，因此建议使用其他三方软件。（例：手机搜狗拼音输入法上的文字识别）
4、我们可以将我们已经识别出来的文本，保存为word或者存储为图片文件。
四、拍照文档文字识别
1、比较常见的当然还是手机拍摄出来的照片，可执行读取图片并将需要识别的文档导入进来。
将导入的文件格式设为PNG，快速导入所有PNG格式图片。
2、由于我们只有一张图片，因此可选择当前页面为识别范围。
注：一般来说，截图是很难被识别出来的主要因为清晰度太低。
3、将识别出来的区域不需要进行识别的地方，点击鼠标左键依次删除。
4、最后我们可以将其保存为Word可编辑文档，此时可以登录账号试用三次识别功能。
以上内容便是如何利用WPS识别图片文字的全部过程，如果你想让文字识别程度足够精确，笔者建议用户在扫描的文档的时候尽可能的使其水平方向扫描，另外，如果图片和文字亮度太低，可以使用PS尽量调整的清晰一些。
1、打开文档，点击WPS右侧下三角；
2、打开插入 → 引用 → 脚注与尾注；
3、如下图所示设置尾注；
4、点击插入，尾注就在文档中生成了；
5、我们可以在尾注和脚注上添加一些文字内容。
注意事项：尾注上标不能删除。
制作统一目录格式
WPS文档如何制作统一目录格式？
1、为一级标题进行格式设置。点击右上方“新样式”，创建。
2、将你希望的一级标题格式在新样式创建页面进行设置。例如可以选择字体，对齐方式，加粗斜体、样式基于等内容。
3、保存设置好的新样式，将所有的一级标题都设置为刚刚新建的那个样式。如图所示。同理，将下面的“二、项目目标”等一级标题进行设置。
4、同理，按照刚才的步骤为二级标题进行设置。注意：如果需要对标题进行段间距、首行缩进等设置，可以点击左下角“格式”按钮进行设置。
5、 当然，也可以继续根据需要，新建三级标题或者四级标题等新格式用于文档制作。也可以新增正文格式，这里就不进行讲解了，具体步骤同上。一般做完文档之后，需要进行目录生成。那么，根据新增的样式进行目录生成其实会让目录生成的工作变得很简单。如图所示，点击“引用”，“插入目录”。
6、在出来的插入目录的选项菜单中，点击左下角“选项”。
7、将原先的目录排序“标题1、标题2、标题3”后面数字都删除掉。1代表一级目录标题，2代表二级目录标题，3代表三级目录标题。
8、将自己设置好的新格式，进行目录级别设置。如图所示。设置好后点击确定，点击确定，这样在页面上就出现了目录。
9、最后把生成好的目录进行整理，调整字体，行间距，段间距就完成了。
设置WPS保护密码
WPS表格加密怎么设置？
一、WPS表格设置打开密码
1、找到要设置密码的WPS表格文件，双击打开，打开后，在WPS表格的左上角可以看到一个“WPS表格”图标，我们点击，如下图所示。
2、点击WPS表格按钮后，在弹出对话框里，我们选择右下角的“选项”图标，如下图所示。
注意：设置好WPS密码保护后，我们要保存下WPS文档。
4、设置了WPS保护密码后，下次我们在打开该WPS文档时就会弹出密码对话框，此时是打开WPS的密码，输入WPS密码后，点击确定，就可以安全打开WPS了。如下图所示。
5、安全打开WPS保护的文档后，此时还会弹出密码对话框，这是对WPS编辑验证的密码，我们可以输入密码，点击确定，或者直接点击左下角的“只读”来打开保护的WPS文档，如下图所示。
二、WPS表格设置工作簿密码、表格保护密码
1、我们可以设置WPS工作簿和工作表保护密码，在打开的WPS文档里，我们点击导航上面的“审阅”按钮，如下图所示。
2、点击后，会显示“保护工作表”和“保护工作簿”等选项。保护工作簿是对所有的工作表进行加密保护。而保护工作表就是对当前的加密进行保护。这里我就用保护工作表来演示。点击保护工作表，如下图所示。
3、点击保护工作表后，弹出保护工作表对话框，此时我们可以在密码下方的输入框里输入要设置的保护密码，在允许此工作表的所有用户进行下面我们一般勾选前面2个就好，根据自己需要来，然后点击确定，如下图所示。
4、点击后，此时WPS会弹出保护密码确认对话框，此时在重新输入密码下方的输入框里再次输入保护密码，然后点击确定，如下图所示。
注意：一旦设定的WPS工作表保护密码忘记后，是无法恢复的。
5、下次我们在打开该WPS文档时候，我们点击审阅，在审阅下方可以看到“撤销工作表保护”图标，点击就会弹出撤销工作表保护对话框，然后输入密码点击确定，就可以取消WPS密码保护了，如下图所示。
排版注意事项
我们在编辑文档的时候一般都会使用Word或者WPS来进行排版，虽然大部分用户都觉得使用这类型软件进行排版是一件很简单的事情，但是Word/WPS背后往往隐藏着许多让人忽略不用的基本技能，下载就给大家介绍Word排版/WPS排版的注意事项。
用Word或WPS写文章排版，这对于一般人来说是一件太容易的事情，只要会录入汉字，能分清段落和段前空格，插入想要的图片，一篇像模像样的文章就产生了。然而，就在像模像样文章产生的同时，一些影响效率的不良排版习惯也在不知不觉中养成了。
空格犯的罪——缩进对齐技巧
用Word或WPS写的文档，文章版式看起来像模像样，而一旦你发现其中有错误，改正的时候，问题就来了
当你将文章的字体整体调整到更大一号的时候，你会发现每个段落的开头并不是空两格了，有时候多余两个，有时候少于两个。当你在文章的大标题、小标题文字上做修改，增加或删除了内容之后，你会发现，标题不是太靠前，就是太靠后了。
这是空格犯下的“罪孽”。这些用户均是用空格来作为“万能武器”来应对段落缩进和标题居中问题。
若是使用WPS 2012，先通过“开始”按钮选择“段落”分组右下角的小箭头图标，激活“段落”设置窗口；在“度量值”下右侧下拉列表中选择度量单位为“字符”，“特殊格式”一项选择“首行缩进”，“度量值”选择为2，选择之后按“确定”。这样设置之后，每个自然段在回车之后就会自动空两格字的位置，不用你人为去输入首行空格了。
标题居中、段落左右对齐等也不用很麻烦地每次都去人为地设置，也有更省事办法：仍然到“段落”设置窗口，依次在“常规”一组的“大纲级别”下拉列表框中选择“正文”“1级”“2级”……“9级”，然后分别设置左侧的“对齐方式”，对于正文我们选择“左对齐”或“两端对齐”，而对于1到9级标题，通常版式是选择“居中对齐”。这样设置之后，当你输入各级标题或正文并应用了这种样式后，各自的对齐便自动完成，不需要人为去设置或调整。
回车惹的祸——分隔排版技巧
当你帮别人修改一本书稿，当我从他的第一章中发现一段内容重复，删除之后，发现第二章主动跑到第一章的页面来凑热闹，以后各章均有向前移位的现象。分析一下，这个老师给章节划分用的是笨办法——用反复回车的办法换页来实现章节划分的，因此才引出这么多麻烦。其实只要正确使用分页和分节的技术，问题就迎刃而解了。
使用Word 2007或WPS Office 2012的用户，只要选择“页面布局”选项卡，执行“分隔符→分页符”命令，或者按动快捷键组合Ctrl+Enter；若使用Word 2003，只需执行“插入→分隔符→分页符”命令，插入一个分页符号，作为文章自动换页的标志。这样，如果以后对该文档作了任何编辑修改，无论增删多少内容，都不会发生后面的章节串到前面章节页面的情况了。
通过类似的方法，还可以进行分栏、自动换行、文章分节等特殊符号的插入。通过这些符号，我们的文档在排版打印时就能按规矩自动排版，不再用人为干预。
分隔符号作为一种特殊的不可打印的格式标记，一般情况下不会显示在文档窗口中。我们可以根据需要让其显示出来：在Word 2007编辑环境下，在选项卡一栏内的空白处单击鼠标右键，执行“自定义快速访问工具栏”命令，接着选择Word选项“显示→显示所有格式标记”命令并确定；仍在使用Word 2003的用户，通过执行“工具→选项→视图→格式标记”命令，勾选“全部”复选框；WPS 2012使用者直接点击“开始”选项卡页面下的“显示/隐藏编辑标记”按钮，就可以显示出文中所有的分隔符号格式标记。
空格回车联手作乱——版面竖排技巧
文字排版方式处理出了问题，由于其中涉及到竖排版式，文字排列顺序与Word默认的先左后右的方式有很大不同，如果只用反复按空格再结合回车的办法来实现古文段落的排版和对齐。这样就产生的竖向对齐的困难。实际上，Word中有现成的方便办法可以解决古文格式排版问题。
第一种方法：用文字方向来设置竖排。以Word 2007为例，选中需要设置竖排的文字段落，然后点击右键，在弹出的菜单中选择“文字方向”命令，然后选择文字方向设置页面中文字方向式样中间的一种竖排方式，右侧出现竖排效果预览，我们可以看到类似于古书竖排的方式，点击“确定”按钮即可看到竖排效果。设置好竖排效果后，我们仍然可以像横排那样设置字体和行列等属性。
第二种方法：用文本框来设定局部竖排。直接在版面文字上设置竖排效果，可能不利于调整竖排文字在版面中的位置。这时，我们可以借助于文字框在设置竖排效果。
以WPS文字 2013抢鲜版为例来说明。依次选择“插入→文本框→竖向文本框”，弹出空白文本框，将文字内容粘贴或录入到其中，竖排的效果马上就显示出来了。选中文本框，选择右键菜单中的“设置对象格式”，在弹出的“设置对象格式”窗口中切换到“文本框”选项卡，选中“允许文字随对象旋转”“文字在自选图形中换行”，确定之后，通过文本框的旋转句柄，即可连同文本框和其中的文字实现任意角度旋转。将设置好的文本框移动到文章的任意位置，可实现竖排文字在整个文档中的版面灵活调整。
以上便是使用Word排版/WPS排版的注意事项，当然在使用的过程中，每个人的使用习惯不同，这也会导致每个人容易出现的错误也不同，本文主要是给大家总结一下比较容易被忽略的问题，到此关于Word排版/WPS排版的注意事项就介绍到这。
利用文本框来制作版权声明
我们在利用WPS文档与Word文档进行日常办公时，为了不让别人随意转载、剽窃文档的情况发生，我们经常需要给文档添加水印，在WPS文档当中可以直接通过插入下的水印来添加，但是有没有第二种方法呢，当然有，那就是利用文本框来制作版权
首先，我们看到如下文档，单击工具栏插入下的文本框，在下拉菜单当中单击横向文本框。
在文本框当中输入文字转载请注明出处，然后单击文本框选项，将文本框设置为无填充颜色。
然后将文本框线条的颜色，设置为无线条颜色。
然后最重要的一步，单击文本框的右键，选择置于底层。
如果觉得蓝色过于重，可以将文字颜色设置成灰色。
给文章批量添加句号
我们在利用WPS文档与Word文档进行日常办公时，经常需要从网上复制一些文章，质量不太好的文章还需要我们手动添加标点符号，还有我们在输入文档的过程当中，为了快速输入完，有时候也忽略文末标点符号的输入，但当我们回过头来想要添加标点符号的时候，就非常麻烦了，那么今天我们就来教大家，如何给文章批量添加句号的方法，具体怎么操作呢，一起来学习一下吧。
首先，我们看到如下诗文，我们需要给每一句诗文末尾都添加句号。
我们按住快捷键Ctrl+F快捷键，弹出查找和替换的对话框，单击替换，在查找内容当中输入[!^13]{1，}，在替换处输入^&。
单击高级搜索项，在下拉菜单当中，选择使用通配符。单击全部替换。
这样，我们就看到，所有的句末都已经批量添加上了句号。
输入因为所以符号
我们在利用WPS文档与Word文档进行日常办公时，尤其是学校里的数学老师，经常需要运用办公软件来制作上课的课件，那就需要在文档当中输入各种符号，那么，如何输入我们常见的因为所以符号呢，今天我们就来教大家如何在WPS文档与Word文档当中，输入因为所以的符号，具体怎么操作呢，一起来学习一下吧。
首先，我们单击工具栏插入下的对象。
弹出插入对象的对话框，选择WPS公式3.0，单击确定。
弹出公式编辑器的对话框，单击如下图所示位置，选择因为所以的符号。
如下图输入完毕后，单击文件下的退出并返回到文档。
我们就看到因为所以的符号就已经添加上了，在后面输入相应的公式和条件即可。
快速插入五线谱
我们在利用WPS文档与Word文档进行日常办公时，经常需要给文档添加各种各样的表格，如果是学音乐的同学，想要在WPS文档与Word文档当中添加五线谱，该怎么做呢？难道要我们一条横线一条横线的去添加吗？当然不必，WPS文档有非常强大的模板功能，今天我们就来教大家，如何简便的给文档添加五线谱，具体怎么操作呢？一起来学习一下吧！
首先，我们单击工具栏文件，在文件的下拉菜单当中，选择新建文档。
弹出新建文档的界面，在搜索当中输入五线谱。
然后WPS文档就为我们提供了各种各样的五线谱样式，有些是需要开通会员的，但是也有一些是免费试用的。
我们选择一个免费的五线谱，单击插入。
这样我们看到文档当中就已经显示出了五线谱的界面，五线谱已被成功地插入到了文档当中。
双面打印设置正反面装订
首先，我们单击页面设置的快捷键，如下图所示。
弹出页面设置的对话框，单击页边距选项，将装订线宽设置为1cm，装订线位置为左边。
然后单击版式选项，选择页眉页脚下的奇偶页不同，单击确定。
这样，设置奇偶页不同后，装订线就会分布在奇偶页的相反两个方向，这样我们装订的时候就不会压到字了。
按照对象类型定位
有时候，一篇文档有很多的内容，甚至高达上百页，如果我们想要在里面找到自己想看的内容，谈何容易，常常需要用滚动鼠标的方法来查找，看的人眼花缭乱，瞬间有种眩晕的感觉。那么有没有一种短时间内就能找到自己想要的内容呢？下面我们就给大家介绍一种隐藏在WPS文档当中的定位技巧，按照对象类型定位让我们即刻就能找到自己想要的东西。
首先，我们打开WPS文档之后，点击开始菜单栏，在工具栏中找到查找替换工具，在下拉菜单中选择定位功能，如图：
系统弹出定位窗口，如果我们想要看第几页的内容，直接在左侧把定位目标选择为页，输入页号，最后点击定位即可。如图：
如果我们想要看里面的表，则可以把定位目标选为表格，然后输入表格编号即可，如图：
如果我们想要在里面查询图形，方法和上面相同，只需把定位目标修改成图形，输入图形编号即可，如图：
利用自定义编号批量填充表格
我们在WPS文字和Word文档办公的时候，经常会需要为文档中的表格添加批量添加相同的内容，逐个输入显然不够便捷高效。其实，我们可以利用WPS和Word的自定义编号轻松实现相同内容在表格中的批量填充，一起来学习一下。
我们可以看到，下图的表格中有一个空白表格，我要做的是给红框选中的单元格批量添加相同的内容。
需要批量填充的单元格
首先，我们先选中要填充内容的单元格，选中一个后，按住Ctrl+鼠标左键选中其他的单元格。
选中需要填充的单元格
选中单元格后，单击开始工具栏下的自动编号右侧的小箭头，在下拉菜单中选择自定义编号。
选择自定义编号
在弹出的对话框中选择除了无以外任意一个编号类型，然后单击右下角的自定义选项。
项目符号和编号对话框
在自定义编号列表对话框中，编号样式选择无，在编号格式输入要填充的内容，单击确定。
自定义编号格式
这样利用自定义编号为表格批量填充相同内容就完成啦~
填充好的表格
如何添加偏旁部首
我们在利用WPS文字与Word文档进行日常办公时，经常需要输入各种各样的符号，对于一个上班族，尤其是一名老师来说，在文档中添加偏旁部首，是一个教学生汉字不可缺少的一个步骤，那么我们今天就来教大家，如何在WPS文字和Word文档当中，添加单个部首偏旁，具体怎么操作呢？一起来学习一下吧！
首先，我们单击工具栏插入下的符号，在符号的下拉菜单下，选择其他符号。
弹出符号的对话框，在这里，我们在子集的下拉菜单当中选择CJK统一汉字。
当然，如果CJK统一汉字当中的偏旁部首不全的话，我们也可以选择下面的CJK偏旁部首补遗。
在这两个符号类型当中，我们可以轻松找到我们需要输入的各种偏旁，如下图所示。
批量修改错别字
在WPS或者Word的编辑过程当中，有的时候我们稍不注意，就会出现录入错别字的情况，如果是少量的错别字，我们还可以通过手动操作的方式来修改，但是如果是我们是通过复制粘贴的方式进行重复内容入的话，就会存在大量的错误，那么我们该如何快速的修改呢？下面我们就来给大家分享一个快速批量修改错别字技巧，希望能够帮助大家提高工作效率。
替换为后面输入正确的文字，然后点击高级搜索，勾选使用通配符选项，如图：
最后，我们点击全部替换按钮，然后在另一个窗口处点击确定，如图：
回到页面的时候，我们就会发现所有的错别字已被批量修改。效果如图：
一键提取一万个文件名
首先，我们找到某个时期的多个文件，如下图：
然后在这个页面，我们点击工具栏中的新建项目，在下拉菜单中选择新建文本文档，如下图：
该页面会出现一个新的文本文档，我们双击鼠标打开这个文本文档，在页面输入特定的内容，如下图：
然后点击关闭按钮，选择保存文档，然后我们把文件的后缀名改为bat。如下图：
确定后，我们用鼠标双击打开此文件，打开后效果如下图：
这个时候，我们按Enter键，就会发现文件当中多出一个SRC.TXT文件，如下图：
用鼠标双击打开后，我们就可以看到所有的文件名都集中在这个文件中，如下图：
利用剪切板快速输入
在利用WPS文字和Word软件进行日常办公时，经常需要用到Ctrl+X的快捷键来进行剪切文本，但是我们通常也知道剪切多个文本时，单击复制只复制最后一个剪切的文本，并且不能重复复制，今天我们就来教大家，如何利用剪切板，快速输入多个数据。
首先我们看到如下表格，数据都在下方，想要把数据批量的复制到表格当中，我们可以按住Ctrl+X挨个剪切数据。
然后打开剪切板，也就是开始菜单栏下的格式刷下面的小箭头，很多人都不知道剪切板在哪个位置，如下图所示：
打开剪切板以后，我们发现我们刚才剪切的四组数据全部显示在剪贴板当中，这时我们只需要单击姓名后的表格，然后再单击剪切板中的内容就可以快速输入进去了。
“顽固”的线条
我们在WPS文字和Word软件当中进行日常办公时，经常需要在文档当中添加一个表格，比如我们在利用表格来制作论文的封面时，经常输入文字完毕后将表格的框线设为无框线，但我们发现还会有一条虚线在删除不了，为什么呢？今天我们就来教大家，如何删除顽固的线条，具体怎么操作？一起来学习一下吧
首先，我们在工具栏插入下单击表格，然后插入一个表格。
插入表格后，选中所有表格，然后单击表格样式下的边框，在下拉菜单中选择无框线。
这样我们就发现表格变成了虚线的形式，虽然框线已经删除了，但是还是能看见表格的虚线，并没有达到我们的要求。
这时单击工具栏下的表格工具，表格工具下最左边有一个显示虚框，显示已经被选中，我们单击取消选中。
这时我们看到边框就已经不存在了，虚线也没有了，顽固线条已经被彻底删除了。
