Word 批注是审阅文档的功能之一,其作用是注释、评论文档内容。
什么时候会用到批注呢?比如:
在学生时期,我们写完一篇文章,老师经常会在文章中用词造句不恰当的地方写一些修改建议,这就是批注。
进入职场后,当我们做好一份Word项目报告文档,发送给同事、领导。他们对查阅的报告内容产生歧义时,也会对这些内容做出注释、建议等,这就是批注。
由此可以看出,Word 批注并不会影响或修改文档原本的内容,在审阅文档时非常实用。
1、打开word文档。2、点击审阅功能。3、点击显示批注功能。4、可以看到此时批注都显示出来了。5、找到批注功能卡中的删除功能。6、点击删除文档中的所有批注功能,就可以实现批注删除了。7、删除完成如下所示。
word文档怎么去掉右侧批注栏, 但是,老师写批注可直接在纸稿上添加;Word中若要添加批注,又该如何操作呢?很简单,具体操作如下:
1、添加批注
Word中添加批注的方法有2种:
方法一:Word中添加批注最快捷的方法是利用快捷键:选择文本,或将光标定位到文本末尾处,然后按【Ctrl+Alt+M】组合键即可看到批注框,输入注释文本即可。
具体方法如下:1、首先,打开word应用程序,进入编辑状态。2、要快速删除文档中的某个批注,可选中批注后,单击鼠标右键,弹出列表。3、接下来在弹出的快捷菜单中单击“删除批注”选项。4、如果要快速删除文档中的所有批注,。
此时,文档右侧会自动添加一个空白批注,在空白批注框中输入要注释的内容即可。
添加完所有批注之后,保存文档即可。
2、删除批注
如何删除批注呢?分别有以下3种情况:
1、打开需要操作的word文档,点击工具栏的“审阅”。2、点击任意一条批注,使批注处于编辑状态,在审阅工具栏中找到批注一项,点击上面“删除”旁边的下拉按钮。3、在下拉选项中,点击“删除文档中的所有批注”即可去掉文档的。
1)、删除一条批注:鼠标单击批注框,激活批注,然后点击【审阅】-【批注】-【删除】按钮。
2)、删除所有批注:如果想要删除Word文档中的所有批注,可直接点击【审阅】-【批注】-【删除】-【删除文档中的所有批注】命令。
3)、删除某个人的批注:Word中可以多人在同一文档添加批注。如果想要删除某一个人的批注内容,可以点击【审阅】-【修订】组中的【显示标记】按钮,在弹出的菜单中选择【待定人员】-【所有审阅者】,然后取消勾选要删除其批注的审阅者的姓名。
批注是说明性文字,对正文起辅助作用——批注用的好,对文档的补充说明也是作用不小的。批注的添加和删除都是固定操作方式,只要记住了,多练习。
1、打开需要操作的WORD文档,点击批注内容,使之处于编辑状态,然后点击工具栏的“审阅”。2、找到并点击“删除批注”(鼠标停留在上面会有提示)即可。3、返回主文档,可发现已成功将word批注删除了。
****部落窝教育-word添加和删除批注****
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1、要快速删除单个批注,请右击该批注,然后单击“删除批注”。\x0d\x0a\x0d\x0a2、要快速删除文档中的所有批注,请单击文档中的一个批注。在“审阅”选项卡上的“批注”组中,单击“删除”下的箭头,然后单击“删除。
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