对于Word文档的安全问题,无外乎就是担心别人随意查看或修改内容。既然如此,word已被锁定怎么解锁,那就请小伙伴们看菜下碟,根据不同的需求,选择相对应的保护措施。
01 让文档在打开时,提示输入密码
你是否还在担心重要文档被人随意查看?别着急,学会这招,让你从此高枕无忧。
图1
(2)弹出“加密文档”对话框,在“密码”文本框中输入密码,然后单击“确定”按钮,如图2所示。
图2
(3)弹出“确认密码”对话框,在“重新输入密码”文本框中再次输入密码,然后单击“确定”按钮,如图3所示,最后对文档执行保存操作即可。
图3
通过上述设置后,以后打开该文档时,会弹出一个“密码”对话框,如图4所示,此时需要输入正确的密码才能将其打开。
图4
02 让文档在打开时,提示输入修改文档时所需要的密码
担心文档内容被修改?小Case啦,设置一个密码就能轻松解决。
(1)打开需要操作的文档,按下“F12”键弹出“另存为”对话框。
(2)在“另存为”对话框中,单击“工具”按钮,在弹出的下拉菜单中单击“常规选项”命令,如图5所示。
图5
1、在word文档中的“文件”菜单下点击“信息”按钮。2、在信息界面的右侧找到“权限”菜单,并点击。3、在打开的界面中点击“保护文档”下的“限制编辑”。4、在word右侧弹出的菜单中点击“停止保护”。5、输入文档的密码。
(3)弹出“常规选项”对话框,在“修改文件时的密码”文本框内输入你想设置的密码,然后单击“确定”按钮,如图6所示。
图6
(4)弹出“确认密码”对话框,再次输入你之前设置的密码,然后单击“确定”按钮,如图7所示,在返回的“另存为”对话框中单击“保存”按钮即可。
1、首先在电脑中打开word文档,点击菜单栏“审阅”。2、然后在打开的选项中,点击“限制编辑”。3、接着在打开的页面下方,点击“停止保护”。4、最后在打开的窗口中,输入保护密码,点击“确定”即可解锁。
图7
图8
03 不允许对内容做任何编辑操作
除了设置修改密码的方法外,还可以通过Word提供的“限制编辑”功能,阻止其他用户随意修改内容。
图9
(2)打开“限制编辑”窗格,在“编辑限制”栏中勾选“仅允许在文档中进行此类型的编辑”复选框,在下面的下拉列表中选择“不允许任何人更改(只读)”选项,设置完成后单击“按钮,启动强制保护”按钮,如图10所示。
1、首先,打开只读模式的文档,此时Word是被锁定的状态。2、点击上方菜单栏中“审阅”按钮。3、找到“限制编辑”图标,点击。4、找到右下“停止保护”按钮,点击。5、Word弹出“取消保护文档”对话框。6、输入设置的密码,。
图10
(3)在弹出的“启动强制保护”对话框中设置属于自己的保护密码,然后单击“确定”按钮即可,如图11所示。
图11
(4)返回文档,此时无论进行什么操作,Word窗口状态栏中都会出现“由于所选内容已被锁定,您无法进行此更改。”的提示信息,如图12所示。
图12
04 允许修改内容,但不允许修改格式
Word提供的“限制编辑”功能,其操作是灰常灵活滴,鼠标轻轻一点,还可以允许其他用户修改内容,但限制修改格式。
一、首先,打开Word程序,打开要解除锁定的Word文档,在Word程序主界面上方选择“保护文件”菜单下的“限制格式和编辑”,点击打开。二、然后,在右侧窗口中可以看到此时Word文件正处于锁定状态。三、然后,选择下方的“停止保护。
图13
(2)在弹出的“启动强制保护”对话框中设置属于自己的保护密码,然后单击“确定”按钮即可。
图14
05 允许对部分内容进行编辑
“限制编辑”功能强大的不要不要滴,我们还可以通过简单的设置,允许其他用户对部分不重要的内容进行编辑操作。
(1)在需要操作的文档中,先选中允许其他用户编辑的部分内容,再打开“限制编辑”窗格,然后在“编辑限制”栏中勾选“仅允许在文档中进行此类型的编辑”复选框,并在下面的列表框中勾选“每个人”复选框,设置完成后单击“是,启动强制保护”按钮,如图15所示。
图15
(2)在弹出的“启动强制保护”对话框中设置属于自己的保护密码,然后单击“确定”按钮即可。
(3)返回文档,有浅黄色底纹效果的内容表示允许编辑,即可以对其进行任意操作;其他没有底纹效果的内容,则表示不允许编辑,如果对它们进行编辑,则状态栏中会出现“由于所选内容已被锁定,您无法进行此更改。”的提示信息,如图16所示。
图16
提示:招数3、4、5,都是通过“限制编辑”功能实现的,当要取消限制编辑保护时,只需要打开“限制编辑”窗格,然后单击“停止保护”按钮,在弹出的“取消保护文档”对话框中输入之前设置的密码进行解密按钮即可。
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