大家平时在工作中经常使用到Office,但是很多人还是不知道它的一些小技巧。用好这些隐藏方法,工作效率翻倍不是问题。话不多说,下面就给大家介绍5个实用的office技巧。
▶技巧一:Word显示修改痕迹
操作方法如下:
word如何隐藏批注人信息,打开Word文档→“审阅”功能卡→“修订”→“显示标记”→“批注框”→“在批注框中显示修订”。这样就可以留下修改痕迹了。
▶技巧二:Word转Excel
相信大家都知道Word要怎么转PDF、PPT吧,但转Excel的方法大家应该比较少看到。如果直接从Word复制数据到Excel中,我们调整数据就会耗费很多时间。但只要用对方法,这个过程其实只需1分钟。
1、打开一份已经修改好的Word文档,点击打印预览,此时可以看到批注内容。2、点击视图,将下面的标记删除,此时再次点击打印预览,不再出现批注。3、同时,在审阅栏下点击显示最终状态,也可以使批注消失。
操作方法如下:
企业回在日常学习和工作中,可以使用风云pdf转换器转换pdf格式,并且确定需要将pdf文档转换成word格式,具体操作步骤如下:1.双击打开软件,点击PDF转文档功能,将需要转换的pdf文档拖入软件。接着在风云pdf转换器下方,选择文件输入格式,在保存类型。
打开Word,按“F12”→在“保存类型”中选择保存为网页文件→新建一个Excel表格,点击“文件”,将之前保存的网页文件导入到表格中即可。
▶技巧三:PDF转Excel
1、打开你有批注的文档,如下图中内容所表示。2、点击选项卡里的“审阅” 选项,如下图中内容所表示。3、点击“审阅”后,然后选择“显示标记”,如下图中内容所表示。4、把点击“显示标注”后出现下拉选项中的 “标注。
讲完Word怎么转Excel,下面就该给大家介绍一下PDF要怎么转Excel了,我们可以借助PDF转换器来操作,比如全能PDF转换助手这个软件。
它的功能多样,有PDF文件格式与多种格式的互转、PDF编辑、PDF合并等多种功能。其中的PDF转Excel功能就是我们这次要用到的,它可以同时转换多个PDF文件,并且转换效果准确,可以为我们节省很多时间。
操作方法如下:
此外,它也有手机端的应用,大家如果习惯用手机的话,可以自行安装哦。
▶技巧四:PPT切换图表
操作方法如下:
在PPT中,点击“图表”→在其中选择想要的图表类型即可。
▶技巧五:PPT智能调整文本
大家在制作PPT的过程应该都遇到过文字过大超出页面的情况吧。虽然也可以手动调整,但是这个智能调整的方法很简单快捷,大家可以学习一下。
1、通过桌面搜索或对应的word桌面快捷方式打开word应用程序。2、在随后打开的界面左侧任意点击一个含有批注的word文档。3、在随后打开的界面上方点击“审阅”按钮。4、随后再打开的工具箱界面中取消勾选“显示批注”按钮。
操作方法如下:
选中整个文本框→点击“自动调整选项”→选择“根据占位符自动调整文本”即可。