由于各种各样的原因,表格中出现了一些多余的空白行/空白列/空白单元格,怎样快速删除这些空白呢?至少有4种方法,很多人也分享过,但是这些方法都适用于什么情况呢?
排序法
如果你的数据行与行之间没有顺序,那么强烈推荐你重新给数据按照数值升序排列,排列之后所有的空白行都显示在数据最后,这就相当于删除了数据。
利用筛选法删除WPS表格中的空白行的方法 1、启动WPS表格,复制A1:D1单元格。2、将复制的内容粘贴到另外的单元格中,并在没一个单元格下面输入一个=号。3、单击数据--筛选--高级筛选。4、列表区域选择A1:D10单元格,。
如果你的数据行与行之间的顺序不能修改,那也可以使用排序法。首先添加辅助列,并输入序号,然后按照原始数据排序,这样原始数据空白行就会显示在最后,删除掉这些行,再按照辅助列排序,即可恢复原有的顺序。
添加辅助列序号时,有个小技巧:首先按“Ctrl + End”查看数据最后一行是第几行(本例为172),接着使用自动填充序列,快速添加序号。
筛选法
选中所有的数据(不能按“Ctrl + A”),接着点击筛选按钮,筛选出空白,接着点击第一个空白行,按住Shift键再点击最后一个空白,最后批量删除这些空白行。
01 首先,我们打开WPS表格文件,将鼠标移动至需要删除的空白行最左侧。02 等到鼠标变成单向箭头之后,拖动鼠标选中需要删除的空白行。03 接下来,选中空白行之后
定位法
按“Ctrl + G”,接着设置定位条件为空值,最后右键一下,删除整行。
公式法
区别
在wps文字中删除多余的空行的方法:1、首先要明白造成大幅度的空行主要有,回车,shift+回车,空格。这3类。2、打开一个有大量空行的word文档,用wps文字打开。3、点顶部右上角的“文字工具”4、选择“删。
要删除的数据顺序无关紧要,选择排序法最高效。
少量数据,数据顺序不可更改时,选择筛选法最方便。
要删除所有带空白单元格的行(哪怕一行只有一个空白)时,选择定位法。
只删除空白行,部分单元格空白的行予以保留时,选择公式法。
可以使用删除功能删除空白行。1.把鼠标移动到要删除的空白行上。2.选中空白行中的单元格。3.鼠标右击单元格。4.在弹出的窗口中点击删除后面的子选项并点击整行即可。5.根据以上步骤即可在wps中删除空白行。
排序法、定位法、公式法同样也适用于删除空白列。
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1、选中你要删除Word中多余的空行的全部内容,按Ctrl+H键,打开查找和替换对话框。2、在查找内容后面输入“^P^P”,在替换后面输入“^p”。3、一直点击全部替换,直到删除完多余的空行。4、点击“是”。5、这样就可以了。