大家好!我是“小桐人”,今天还是和大家分享交流WPS表格前期制作的一些准备技巧!!!1、在表格中制作“下拉列表”;2、给表格制作“目录”。这个技巧在我们使用WPS表格的经常用到,因为它们让我们的表格看起来逼格更高,wps组合框制作下拉菜单,查询信息更方便、操作编辑时更方便!好了,不废话了!
WPS表格的“下拉列表”:
打开一个wps表格的文件,进行选中一个单元格的选项。进行选中的wps的菜单中,进行选中为数据的菜单。进行点击数据的选项之后。进入到了数据的选项之后,选中为插入下拉列表的选项。这样就会弹出一个插入下拉列表,进行点击从单元。
当我们在制作表格要经常输入一些固定的字时,比如“男”、“女”;“是”、“否”;“农村户口”、“城市户口”等等!如果我们一个一个复制太费时间了,只需要做一个“下拉列表”进行选择就ok了!
3、点击“确定”后,我们点击添加了“下拉列表”那一列中的任意单元格时候,就出现了一个“倒三角”标志,我们点击它就可以添加“下拉项”了!这样是不是更方便呢!!!
WPS表格的目录制作:
下面介绍在WPS表格中设置下拉选项的方法,希望本指南能帮到大家。选中需要设置下拉选项的单元格区域,比如,A1:A10 接着,鼠标移到菜单栏这里,点击“数据”选项卡,再点:数据有效性 弹出菜单再点:有效性 弹出数据有效性操。
2、然后点击确定就OK了!这样就新建一个表格,一个目录表格。点击上面的一个目录就自动跳到对应的表格上了!!!是不是很方面,逼格很高呢?哈哈!
不过这里需要提醒伙伴们两点:
1、打开表格然后先中需要设置下拉的单元格。2、点击菜单栏里面的数据,然后点击数据栏里下面的有效性。3、然后出现数据有效性的这个界面。4、点击图上的三角下拉符号选择序列。5、然后在来源下面的框框里面写上需要选择的文字。
(1)在建立“目录之前”我们需要把每个表格都命名:在表格的最下方“表格名称”那里双击,然后编辑自己想要的目录名称即可;
1、 打开需要设置下拉选项的表格。2、 点击表格上方工具栏中的【数据】指令。3、 在数据下列菜单项中,选择点击【有效性】。4、 在弹出的数据有效性对话框中在【允许】一栏的下拉选项中,选择点击【序列】。5、 在【来源。
(2)、“智能工具箱”菜单栏必须在WPS“个人版”中登录,“专业版”是没有“智能工具箱”这个菜单栏的!