会计凭证一般每月装订一次，装订好的凭证按年分月妥善保管归档。
一、装订要求
凭证装订方法：1、左侧打孔装订，东北多用此法：距左边沿1.5厘米处均匀打2个孔或3个孔，穿好线绳，在背面打结系紧后，剪掉多余绳头，用胶水粘好封皮。2、左上角打孔装订，南方多用此法：分别距左边沿、上边沿1.
1、整齐、美观、牢固。凭证厚度一般为1.5厘米，最多不超过3厘米，如果本月凭证过多，可装订为多本；
2、银行对账单、银行存款余额调节表不是原始凭证，但却是重要的会计资料，要单独装订保存；
1. 在封面上，应写明单位名称、年度、月份、记账凭证的种类、起讫日期、起讫号数，以及记账凭证和原始凭证的张数，并在封签处加盖会计主管的骑缝图章。 如果采用单式记账凭证，在整理装订凭证时，必须保持会计分录的完整。
3、凭证中不能有大头针、曲别针、订书钉等金属物；
凭证装订步骤如下：1接通电源后，打开开关。2将需装订的凭证放在打孔处，按下打孔键 3打孔完毕之后，装订机会自动截取相应长度的装订管，放在接料漏斗处。从接料漏斗处拿出截取的装订机管，插入已打好孔的凭证上。
4、写好凭证封面、单位名称、年度、月份、凭证种类（收付转）、起始日期、起始号数；
5、线绳结要打在凭证背面。
二、装订方法
1、左侧打孔装订，东北多用此法：距左边沿1.5厘米处均匀打2个孔或3个孔，凭证的整理和装订，穿好线绳，在背面打结系紧后，剪掉多余绳头，用胶水粘好封皮。
1、左侧打孔装订，东北多用此法：距左边沿1.5厘米处均匀打2个孔或3个孔，穿好线绳，在背面打结系紧后，剪掉多余绳头，用胶水粘好封皮。
1、会计凭证装订前，首先要将对应的原始凭证、记账凭证、凭证封面等资料按顺序正确完整放好。2、将裁剪好或者直接买回来的包角拿出来，不写内容的一面朝上，沿上边和左边靠齐放在凭证上部。用另外一个夹子将包角和凭证夹在。
2、左上角打孔装订，南方多用此法：分别距左边沿、上边沿1.5厘米各打1孔，然后按下图所示穿线装订。
