Word 批注是审阅文档的功能之一，其作用是注释、评论文档内容。
什么时候会用到批注呢？比如：
详细步骤：1、先安装WPS，安装完成后新建一个WORD并打开。2、然后再点击菜单中的“审阅”。3、再点击选择需要删除的批注。4、然后点击菜单中的“删除”选项。5、点击后就看到文档中的批注已经被删除了。
在学生时期，我们写完一篇文章，老师经常会在文章中用词造句不恰当的地方写一些修改建议，这就是批注。
进入职场后，当我们做好一份Word项目报告文档，发送给同事、领导。他们对查阅的报告内容产生歧义时，也会对这些内容做出注释、建议等，这就是批注。
由此可以看出，Word 批注并不会影响或修改文档原本的内容，在审阅文档时非常实用。
但是，老师写批注可直接在纸稿上添加；Word中若要添加批注，又该如何操作呢？很简单，具体操作如下：
1、添加批注
Word中添加批注的方法有2种：
方法二：选中我们需要批注的文本，或将鼠标光标定位到文本的末尾处。然后点击【审阅】-【批注】组中的“新建批注”按钮。
1、打开需要操作的word文档，点击工具栏的“审阅”。2、点击任意一条批注，使批注处于编辑状态，在审阅工具栏中找到批注一项，点击上面“删除”旁边的下拉按钮。3、在下拉选项中，点击“删除文档中的所有批注”即可去掉文档的。
此时，文档右侧会自动添加一个空白批注，在空白批注框中输入要注释的内容即可。
添加完所有批注之后，保存文档即可。
2、删除批注
与老师写在纸稿上的批注不同的是，Word电子文档中添加的批注还可以删除。例如，当我们接收到同事或领导批注过的Word文档，根据注释内容修改文档之后，文档中的批注即可删除，以免影响文档阅读。
如何删除批注呢？分别有以下3种情况：
1）、删除一条批注：鼠标单击批注框，激活批注，然后点击【审阅】-【批注】-【删除】按钮。
2）、删除所有批注：如果想要删除Word文档中的所有批注，可直接点击【审阅】-【批注】-【删除】-【删除文档中的所有批注】命令。
那么word应该怎么删除批注呢？很简单，只要这三步就行了：1、打开有批注文档，点击“审阅。2、移动光标到需要删除位置，点击“删除”。3、或点击右键，选择“删除批注”，即可删除。
3）、删除某个人的批注：Word中可以多人在同一文档添加批注。如果想要删除某一个人的批注内容，可以点击【审阅】-【修订】组中的【显示标记】按钮，在弹出的菜单中选择【待定人员】-【所有审阅者】，然后取消勾选要删除其批注的审阅者的姓名。
1、进入到word程序界面，点击上方的审阅选项卡。2、再找到并点击审阅选项卡下面的简单标记下拉菜单。3、在弹出的菜单里面找到并点击无标记的选项，这样这些批注就没有了。4、进入到word程序界面，鼠标左键单击上面的审阅选项卡。
批注是说明性文字，对正文起辅助作用——批注用的好，对文档的补充说明也是作用不小的。批注的添加和删除都是固定操作方式，只要记住了，多练习。
1、打开word文档，点击审阅选项。2、选中需要删除的批注，点击上方工具栏的删除，即可将批注删除。3、点击需要删除的批注，再点击三角形图标。4、在列表下点击删除。5、选中需要沙删除的批注，鼠标右击点击删除批注。6、或者选。
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