批注是作者或审阅者给文档添加的注释或注解，通过查看批注，可以更加详细地了解某些文字的背景。Word中插入批注的方法很简单，只要先选择要对其进行批注的文本，让word不显示批注，或单击文本的末尾处，然后在功能区“审阅”选项卡上的“批注”功能组中，单击“新建批注”按钮，在批注框中或在“审阅窗格”中键入批注文本就可以了。
一、修改批注者姓名其实，Word 本身已经内置有修改批注者姓名的工具。只要我们点击功能区“审阅”选项卡的“修订”功能组中的“修订”按钮下的小三角形，在弹出的菜单中点击“更改用户名”命令，如图1所示，就可以打开“Word选项”对话框。
二、删除批注者姓名
1、通过桌面搜索或对应的word桌面快捷方式打开word应用程序。2、在随后打开的界面左侧任意点击一个含有批注的word文档。3、在随后打开的界面上方点击“审阅”按钮。4、随后再打开的工具箱界面中取消勾选“显示批注”按钮。
如果在文档中已经插入了批注，而我们又希望将批注中自动显示的那些批注者姓名一并删除，但批注仍然保留，怎么办呢?操作很简单，步骤如图所示：
1、打开你有批注的文档，如下图中内容所表示。2、点击选项卡里的“审阅” 选项，如下图中内容所表示。3、点击“审阅”后，然后选择“显示标记”，如下图中内容所表示。4、把点击“显示标注”后出现下拉选项中的 “标注。
1、点击【文件】选项卡
2、点击【信息】，然后【检查问题】，然后【检查文档】
3、勾选【文档属性和个人信息】，如已勾选，请忽略，点击右下角【检查】按钮
操作步骤：打开文档-》点击“视图”按钮-》选择“标记”，word文档里的“批注”就被隐藏了。
4、点击【文档属性和个人信息】后【全部删除】按钮，并再点击下方的“重新检查”按钮，然后保存文档并关闭。当我们再次打开文档的时候，批注中的那些批注者姓名就会被删除掉了。
您好，方法 1、打开一份已经修改好的Word文档，点击打印预览，此时可以看到批注内容。2、点击视图，将下面的标记删除，此时再次点击打印预览，不再出现批注。3、同时，在审阅栏下点击显示最终状态，也可以使批注消失。
