今天又有一位童鞋来问,文档里有一些奇怪的“空格”,为什么她没法用替换掉。
然而这位童鞋并没有意识到,这个拐弯的箭头代表的符号并不是空格。
今天我要给你介绍,Word中的一个隐身家族,他们看不见,有些甚至还摸不着, 表面上看都是一片空白,内里却大有不同。
很多Word新手对此一抹黑,甚至有经验的老手都会懵。
1、使用键盘键位输入,只要把电脑上的输入法转换成中文的输入状态,使用【Ctrl】+【Shift】,再按一下上排数字键最左侧的【~】键就可以了。2、使用输入法的特殊符号输入,以搜狗输入法为例,在输入法的状态栏里面单击输入。
比如下面的Word页面,明明看上去有很多片空白,但却不能用替换法批量清除空白区域。
再比如,明明有些文档的页面后面没有内容,却平白无故多出来一些空白页:
到底是“何方妖孽”在此作怪?下面带你看个究竟~
照妖镜 - 让隐身符号现原形
要分清楚隐身符号,首先咱们得让他们显出原形!
开始选项卡下有一面“照妖镜”开关,可以让这些有妖气的隐身符号显出真身。
显示 / 隐藏编辑标记 按钮:
先说一个最简单的方法,在我们的键盘上其实是可以直接输入间隔号那个点的,就是按那个波浪键就可以输入点了。文字中间的间隔号黑点怎么打出来 其次可以借助我们电脑上安装的输入法,这里用搜狗输入法为例,按Ctrl+shift键切。
各种小黑点符号,偷偷告诉你这个按钮的快捷键是 Ctrl+Shift+8(即Ctrl+*),打开“照妖镜”以后,我们会发现,原来看起来一样的空白区域,真的是群魔乱舞。
灰色区域、标题前面的小黑点,原来明明都是看不见的啊!
隐身妖魔鬼怪从何而来?
1、使用搜狗输入法找到状态栏;2、右击状态栏,找到表情&符号—符号大全,点击;3、在右上角搜索框输入”点“,便可在结果中看到所有关于点的符号,第一个便是“▪”
接下来一个一个看,到底这些妖魔鬼怪,从何而来。
比如,这个标题前的蜜汁小黑点!
剩下的标记符号(妖魔鬼怪)就简单了,大体可以分为三类:
❶ 内容占位符
最常见的内容占位符,就是空格。
但是很多人不知道,空格也有孪生兄弟,瘦空格和胖空格。
❷ 段落排版符
先来看看三种符号的差别:
换行符和段落标记都很好懂。然而什么是制表符呢?
最常见的用途是段首的首行缩进,可以直接按一下 Tab。
比如目录中的标题左对齐,页码右对齐,中间就是隔了个制表符。而且,制表符可以切换显示形式,比如空白,或者目录当中的一连串小圆点,小圆点可以打印出来,不用自己一个点一个点地输入小数点了。
❸ 页面分隔符
顾名思义,这些符号都是为了控制分页方式而设的符号。
每个符号都由符号名称和一条虚线构成。
通过布局选项卡下分隔符菜单,可以插入不同类型的页面分隔符,种类太多啦。
可以在WORD里面通过插入的方式输入需要的实心黑点符号就可以了。打开WORD选择插入下面的符号, 然后选择WINGDINGS,在该选项中找到黑色实心圆点点击插入就能够输入该符号。具体的以WORD2010为例,操作方法如下:1、在电脑上打开。
按常规套路,只要用“照妖镜”让他们现形,然后跑到这个符号前面去按 Delete,或者跑它后面去按 BackSpace 都能删掉。
但是有时它很讨厌,如果段落最后一个字离页边距很近很近,分隔符就会藏得很深:
黑·点 黑●点 是要这样吧,右键点击输入法上的小键盘,选择“标点符号”,或者“特殊符号”,找到黑点后点击就可以了。无论在word还是网页中,无论什么输入法,都可以这样输入。
这就是为什么我们明明没什么特别的设置,却又莫名其妙地换页了的原因。你下次可以再细心一点观察。
有时它更狡猾,如果最后一个字刚好挤下一行,分隔符干脆就全躲到页面外边去了。
眼力不够好没关系,还可以请出GPS定位系统:查找功能,就能精准的找到并定位每一个分隔符~
直接输入 ^b ,或者点击【更多】-【特殊格式】-【分节符】
招之则来,挥之即去
在编辑文档的时候,我们最好能直观地看到段落标记,更能心里有数。
但总有时候我们不希望这些符号显示,那该怎么办?
简单,我们可以通过设置,来控制符号的显示。在【文件】-【选项】-【显示】 一栏中可以控制是否始终显示某些编辑标记:
一、第一种“•”,输入方法为按住Alt键不放,依次输入小键盘“0149”松开Alt键即可输入一个•; 。二、第二种较大一点的黑点“●”,和上边黑点输入方法相同,只是按的数字为“41457”。三、第三种较为常用。
特别提醒,如果要对 Word 文档进行截图,最好隐藏所有编辑标记,会让 Word 页面截图看起来更加干净清爽。不然给处女座看了,他们会撕了你……