网络环境的逐步完善、电子设备的迅速普及,让办公领域迎来了新革命。
大家所用的 WPS,其实也已经逐步打破了过去诸多功能限制,在方方面面迎来了全新的升级。
wps怎么用手机版,「云空间」组件就是其中最好的例子,它的每一种用法,都能让你通往高效世界的大门。今天,就给大家介绍它的 5 种代表用法~
化身「移动 U 盘」
方法如下:工具/原料:联想GeekPro2020、Windows 10、WPS Office11.1.0 步骤:1、打开WPS,在左侧工具栏点击新建。2、进入新建界面,选择新建文字、表格或演示文档。3、选择新建类型后,点击新建空白文档或是在线文档。
手机、电脑轻松查看文档
1、首先用智能手机下载WPS,并安装。2、打开WPS,首先看到的是我最近阅读过的文档目录,因为刚安装,所以界面是空的。点击目录,就可以接着看,它会定格在之前阅读停止的地方。3、WPS阅读器主要可以用来阅读WORD文档(.Doc)。
在以前,工作文档总会存储在公司电脑本地。可这样一来,下班时间若要临时处理就会十分麻烦。
虽然微信、QQ 可以传输备份,但是一份文档也会因此变成多个版本,存储管理不易。
在 WPS 中,其实你可以通过云空间的「文档云同步」功能,让打开的文档自动同步。在家用家里的电脑、外出用手机就能直接查看/编辑。
只要在设备间使用同一个账号,就能轻松实现同步。
文档版本恢复器
1、如何写文档:打开“wps文字”,点击“空白文档”即可书写文档。2、如何制作表格:打开“wps表格”,点击“空白文档”即可制作表格。3、如何制作PPT:打开“wps演示”,点击”空白文档“即可制作PPT。4、文档如何保存:点击。
改动不满意,都可随时恢复
一份正式的文档总需要经历多次修改,但版本一多不易存储管理,十分容易混淆。更怕遇到对方来一句「还不如最初的版本好」
而通过 WPS 云空间的「历史版本」功能,文档的每一次改动都会自动以时间、修改人为维度,自动存储改动的版本。
电脑 WPS软件 方法如下 1、首先是“开始”选项卡,里面有剪贴板、字体、对齐方法、数字以及编辑五个选项,每个选项下面还有很多小项,如图:2、“开始”选项卡下面的所有工具都是需要经常使用的操作选项,例如字体颜色、字体。
这意味着文档即便改动多次,存储一份就足够。若需要查看之前的版本,选择「历史版本」便能查看此前所有的改动版本,支持一键预览+恢复。
文件分享神器
无需下载发送,永不过期
日常工作和生活,总少不了在微信上进行文件收发。但它存在着两个问题:
1) 文件要下载本地才能发送,且大小限制 100MB 内
2)微信会自动清理文件,想找份文件却提示已经过期
而通过 WPS 云空间的「分享」功能,文档将会以链接的形式进行分享,不需要下载本地,也无惧微信清理。
团队的高效法宝
告别反复沟通,让效率翻倍提升
一个团队/公司,如果有快捷的「资料共享」,那么就能省下许多反复沟通的成本。
而通过 WPS 云空间的「共享文件夹」功能,可以提前将各种教程文档放入同一个文件夹,当有人询问时,发送一个「共享文件夹」链接,员工点击就能自行查阅。
后续若教程有改动,财务的同事能直接更新「共享文件夹」内的文档,员工点击后就能直接看到最新的教程,极大地减少反复沟通的成本。
多人协作的好工具
一份文档,多人同时在线编辑
工作中常需要和他人共有协作完成一份文档,比如活动方案、工作报告、信息填写等等。
但以往总是各自填写,文件发来发去.......偶尔还出现内容被删改,甚至不知道是谁干的「好事」,搞得人一个头两个大