工作中我们常与Word打交道,下面这7个Word实用技巧,大神也在悄悄使用,可以帮你提高工作效率。
01.文字转换成表格
Word里面的数据、信息比较多的时候,用表格肯定比纯文字清楚,这时你就可以把纯文字一键转换成表格。
方法一:中文输入法下,点击“|”键即可打出顿号。(选中键盘上的(| \)包含着两个符号的键盘,按一下顿号就出来了。(\)在中文状态下是顿号)方法二:中文输入法下,点击“?”键可打出。(键盘中的(? /)这两个键。
ヽ顿号在上怎么打,操作方法:选中你需要转换的文本,单击【插入】→【表格】→【文本转换成表格】→其它符号处输入【顿号】,更改列数。
02.空白页变稿纸
小时候写作文,经常用的那种一格写一个字的稿纸,现在需要的话,也可以用word制作。
操作方法:点击布局→查找→稿纸设置→格式选择“方格式稿纸”→单击确定。
打开【word】,按Shift键将输入法切换为中文,点击键盘上包含竖杠和斜杠两个符号的键,就可以打出顿号;也可以在中文状态下搜索【顿号】,选择顿号即可。键盘是用于操作计算机设备运行的一种指令和数据输入装置,也指经过系统。
03.录入商标符号
当我们在编辑文章,需要用到商标,怎样快速录入了?当然是用快捷键一键搞定!
操作方法:录入TM商标:【Alt+Ctrl+T】;录入R商标:【Alt+Ctrl+R】;录入版权符号:【Alt+Ctrl+C】。
打开【word】,按Shift键将输入法切换为中文,点击键盘上包含竖杠和斜杠两个符号的键,就可以打出顿号;也可以在中文状态下搜索【顿号】,选择顿号即可。键盘是用于操作计算机设备运行的一种指令和数据输入装置,也指经过系统。
04.表格打印一页纸
细长的表格打印出来太瘦了!浪费纸不说,还不方便查看,试试这个被你忽略的分栏功能。
1、按下“问号斜杆”键:首先,同时按住键盘上的“ctrl键”和“shift键”,调设出一个输入法,然后将光标置于需要输入顿号的文本框中,按下靠近键盘右下角的“?/”(问号斜杠)键即可输入顿号。2、按下“| \”键。
操作方法:点击【布局】→【栏】→选择要分的栏数即可。
05.生僻字注音
在编辑文档遇到不认识的字时候,你会想到用什么方法?其实只需要用Word自带的拼音功能就能轻松解决。
操作方法:单击【开始】选项卡,找到【拼音指南】命令按钮,就可以查看文字的拼音了。
06.Word压缩图片
有时候上传图片时会限制图片的大小,太大的话就上传不了,只能对图片进行压缩,用Word就能轻松搞定!
07.批量压缩Word
有时候Word文件太大,传输速度很慢,领导让你压缩一下,如果数量太多该怎么办呢?
大神也在用的7个Word实用技巧,帮你提高工作效率。