本文分为以下两大部分:一、如何筛选适合的PPT模板;二、如何套用PPT模板。具体请看下面:
一、如何筛选适合的PPT模板
在网上选择模板时,不是自己看着哪个酷炫,哪个是自己自认为好看的就用,选择PPT模板需要注意以下几点:
1、花哨类勿用
在商业PPT模板中,切记不要使用页面花哨的,特别是封面就多得和标题一样,甚至盖过标题内容,这违背了演示里面的易读性。本来商业里各位工作时间就紧(特别是那些领导),来看你的汇报时,就连你汇报的标题都要费劲才能找到,那么你的汇报能不能及格都是个问题了。例如:下图(为了避免被人找麻烦,逼自己做了这样的),背景过于靓丽,抢了标题的风头,当然,此处我做的略有夸张。
为了避免被人找麻烦,自己做的次品
即便是经过蒙版处理后也勿用。
首先选择一个幻灯片模板,然后选择菜单“视图”→“母版”,一般有标题母板和文本母板二个式样,普通视图下不能更改的许多东西,在母板下就都可以编辑了。例如想要每一张幻灯片都有自己学校的校徽,直接插入母板即可。4.回归。
即使加了蒙版也不建议使用
再或者看下面案例
确实漂亮,但也得忍心割爱
像这样的不是不好看,而是因为太好看的像海报一样才勿用。
2、动画酷炫的慎用
使用动画的目的是为了演示更加逼真,形象准确的传达信息,可当动画酷炫到全屏飞时,反而让人眼花缭乱,找不到重点,完全违背了演示的目的,还不如别用PPT的汇报了。
动画的目的
3、选择模板需要考虑的因素
关于配色。每个行业有行业的代表颜色或者某个领导都有自己偏爱的颜色,在选择模板时不是让你自己看着好看或者喜欢,而是要替你的领导想。
关于风格。现在对于风格的分类类型以及方法都很多,你需要从实际出发选择。例如有按行业分的什么医学类和政府汇报类等等。或者什么科技范、扁平风、微粒体等等。
1、把从网站上下载好的ppt模板,如果是ppt格式的,改成pot格式(用“另存为”就可以改了)然后再打开power point软件,打开模板的选择栏,在最下面有一个“浏览”的按钮,点击,找到你保存模板的文件夹,打开pot,
二、如何套用PPT模板
目前网络上存在的PPT模板,可以分为两类:(1)、所有构成元素均在界面上。(2)、部分元素在幻灯片母版中。
②单击其中的“通用模板”选项,打开“模板”对话框(如图C),选中需要的模板,单击确定按钮。③根据制作的演示的需要,对模板中相应的幻灯片进行修改设置后,保存一下,即可快速制作出与模板风格相似的演示文稿。[注意]如果。
(1)、如果所有元素全在界面上,则只需完成替换即可,在操作上没有什么难度(至于内容上,详见下面第三点)。
(2)、如果部分元素在幻灯片模板中,就会出现很多人困扰的没法选中删除。
企业回北京中经纵横信息咨询中心(原名:北京中经纵横经济研究院),创建于2004年4月, 成立初期是一家专注于产业研究和市场调研类的信息咨询类服务机构。在近20年的发展过程中,我们立足于为客户解决面临的实际问题,秉持着“您的发展就是我们的进步。
(3)、关于内容方面
但你会说,国内的模板不像国外的那么良心,没那么多的页数,其实汇报的内容一般都是按类别的,那么一类内容就可以使用同一排版方式,简单的方法就是复制模板里已有的页面,进行修改内容即可。
1、依执行【格式】_>【幻灯片设计】_>【浏览】找载PPT模板点击应用行啦。2、或者将下载的PPT模板文件复制到C:Program FilesMicrosoft OfficeTemplates?2目录下(如果你的PPT软件不是安装在C盘那要找到安装盘进行一样的操作)。