不少企业在选型的时候容易犯求全不求细,求大不求精的错误,一味追求协同管理OA办公系统功能的多、系统架构的大而忽略细节的应用。
为什么说求全不求细的协同管理OA系统选型,最终会导致OA系统的应用不尽如人意呢?
比如传递文件时不能直接归档、发送通知时不能设置自动回执和密送、考勤管理时无法锁定终端、表单不支持数据关联、工作流不支持多种类型的智能跳转、手机OA系统的功能太粗糙等等。
以上这些细节没做好,就会出现看起来功能大而全,实际上用起来却处处束手束脚。
所以说细节决定成败。一款好的协同管理OA办公系统,在功能细节上下足功夫才能完全赢得用户的喜爱和青睐。
会博通综合办公管理系统切实从用户自身需求出发,一直以来致力于“为客户创造价值”的理念,注重客户的使用体验,重视细节。接下来我们看看会博通在细节方面做得有多好。
1.权责对应的搜索功能
用户可根据按其职责所拥有的权限,搜索自己工作所需的信息,会博通称之为工作搜索。
使用步骤:首先在线下载oa系统app,点一下“获得”在线下载,随后进入登陆页面,注册后输进账户密码。就可以进入主页面移动端登录登录后主页面左边“步骤中心”中包含:待办事宜和已办事宜,通常是告诫我们。
会博通工作搜索的目的,就是希望把知识及时地送到所需要的人面前。
1、通过互联网找到本单位OA系统网址,通过系统给定的初始账户和密码,登录系统。有的单位设有内网,有的单位直接通过互联网进入。2、登录OA系统后,首先找到“密码设置”,修改登录名和密码。对于OA系统而言,保护账号、密码和。
2.全面、灵活的工作流程管理与工作协作
会博通拥有自己独有的一种邮件--流程邮件来进行工作流程的运行与管理,用户可根据自己的工作需要,直接套用预先设计好的流程模板来实现业务流程,也可根据自己的需要来任意设计与调整流程,流程中可以包含子流程,表单功能完全符合中国机构的习惯。
不同的OA系统使用方法会有不同,OA使用的步骤一般为:1、系统安装与初始化配置。2、注册用户并构建组织机构。3、业务流程调研。4、核心模块定制 。5、辅助模块定制。6、系统调试。
3.邮件网关打通业务链上的信息通路
会博通邮件服务器网关,是会博通系统的功能扩展,系统通过网关与客户的邮件服务器建立联系,为每一个会博通用户设置一个Email邮箱,用于接收外部邮件,并将收到的邮件自动转存到会博通系统的用户收件箱中。
无论如何,想要提高企业办公效率,细节上一定不能放松。会博通综合办公管理系统有着31年的悠久历史,为数万企业提供过服务,经验丰富,好评如潮。
把方案及相关附件以电子版的形式传递到第二步主管部门,主管人员进行审核,审核后盖电子章,转到第二步,以此类推,直到最后一步公司领导审核完成盖章或签字后转回业务员开始执行。
优秀的办公系统一定是经得起时间的检验,并且在产品细节上下足功夫,才能获得用户的认可和好评,正苦恼自己选择的办公系统细节做的不够的你,不妨来试试会博通系统吧。