我们在工作的时候,如果使用一些操作技巧,往往能做到事半功倍。
今天和大家分享6个Word批量操作技巧,让你只花5分钟,就搞定平常2小时才能完成的工作!
◪ 对齐图片
第一步:在工具栏里找到【编辑】,选择【替换】,进入【查找和替换】对话框;
第二步:单击【查找内容】,点击【更多】,设置【特殊格式】为【图形】;
步骤一:在文字的开始部分,按住鼠标左键,一直往下拉,直至整篇文档被选中。步骤二:鼠标放到文档任意处,同时按住Ctrl+A,整篇word文档就被选中了。步骤三:在word文档左边空白处,快速连续按鼠标左键三次,整篇文档就被选中。
第三步:单击【替换为】,然后点击【格式】,将【对齐方式】设置为【居中】,点击【确定】,最后按下【全部替换】即可。
◪ 删除空白行
第一步:单击空白处,按下【Ctrl+H】进入【查找和替换】对话框;
第二步:在【查找内容】里输入【^p^p】,在【替换为】里输入【^p】,点击【全部替换】即可。
◪ 修改图片尺寸
第一步:在上方工具栏里进入【自定义功能区】,添加【选择多个对象】这个命令;
第二步:点击【文件】-【选项】-【高级】,将【剪切、复制和粘贴】的类型修改为【四周型】;
第三步:将文件保存类型更改为【.doc】,然后插入图片,点击【选择多个对象】,按下鼠标右键选择【图片】-【设置自选图形/图片格式】,按需要修改图片尺寸即可。
使用Word全选快捷键“Ctrl+A”进行全选(也适用于电子表格);方1、展开菜单栏中的“编辑”,然后选择“全选”按钮。2、利用鼠标全选,鼠标左键按住不放然后拖动到最后也可以全选。3、鼠标单击开始部分,然后在最末尾部分按住Sh。
word怎样一键全选,如果想要更简单地修改图片尺寸,不妨试试【迅捷图片转换器】,它的批量处理工具,可以对图片进行批量重命名、改尺寸、裁剪等操作,操作简单且高效,是个批量处理的好帮手。
可以看出,图片批量处理之后,尺寸变得统一了,效果特别好。
1、打开要操作的word文档;2、点击开始选项卡,编辑按钮,从弹出菜单选择查找,然后点击高级查找命令;3、在查找内容中输入:[0-9a-zA-Z],点击更多;4、勾选使用通配符;5、点击在一下项中查找,再点击主文档;。
◪ 清除超链接
第一步:复制带有超链接的文字,然后新建一个文本文件,将复制的内容粘贴到文本文件里,然后将文本文件里的内容复制到Word文件里;
第二步:按下【Ctrl+A】,再按下【Ctrl+Shift+F9】,选择【只保留文本】,即可清除所有超链接。
◪ 设置字体样式
第一步:选中要设置字体样式的文字,例如“图”,按下【Ctrl+H】,在【替换为】输入“图”;
◪ 提取所有图片
第二步:解压并打开这个文件,依次打开【Word】-【media】文件夹,就可以看到Word里的所有图片啦。
word中“ctrl A”是全部选中,想部分选中,按什么? 我一直用的方法 是 先点在 你要选择内容的开头 然后 按住SHIFT 接着点住选择内容的结尾 就OK了 word2010怎么把文件中的红色字型全部选中 用查询功能,按CTRL+F,调出“查询”设定对。
看了上面的内容,你学会Word批量操作技巧了吗?建议收藏保存,有需要的朋友快去试试看吧~
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