2021年1月,抽空读了《大手笔是怎样炼成的》(实践篇),感觉对公文写作特别是领导各类讲话材料有很大帮助,作了如下笔记,一边自己随时查阅,也与大家一同分享。(今天的这是第二部分。)
上接第一部分
(七)理论未必都是“灰色”的
大手笔是怎样炼成的4册网盘,理论是行动的先导。需要把握的是:空洞的理论让人腻烦,晦涩艰深的理论让人迷茫,为理论而理论不能解决实际问题,不重视理论只重视实践又会使文稿显得单薄浅陋。
1.明确目标:这篇文稿讲理论、谈认识的目的是什么?要解决实践中的什么问题?只有把理论和实践挂起钩来,人们才会觉得理论并不遥远,就在身边。
2.学会用深入浅出、生动活泼的语言讲理论、谈认识,亦即学会把教科书上的话变成自己的话来说,而不是相反。
3.千万不要忘记:如今的干部都有一定的理论素养,陈旧过时的理论、空洞枯燥的理论没人喜欢听。
4.并不是每一篇文稿都需要谈理论、谈认识,得视实际情况而定。
(八)观点的“魅力”
1.动笔之前,你准备表达什么样的观点?观点在哪儿?领导同志经常挂在嘴上的“我的观点是……”、“我的意见是……”,这里就包含了观点。
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2.观点需要提炼。它带有倾向性、判断性、结论性,所以它不可能含混不清、模棱两可,而应鲜明、确定,让人一听就明白;它不可能是一般性的文字叙述,而应突出、简练,往往只是一两句简短、精辟的话,让人一听就记住。
3.观点切忌雷同,需不断推陈出新。
4.如果你找到了精彩的观点,千万不要把它淹没在冗长而无关紧要的文字叙述中,最好通过标题或黑体字把它凸现出来。
(九)真话、实话最动听
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人们往往以为领导文稿都是充满空话、套话、俗话的“官样文章”,其实并不尽然。讲真话实话是起草领导文稿的一条根本原则,也是领导同志行使职能、推动工作的必然要求,因而又是体现求真务实作风、维护领导应有形象的现实需要。
1.一切从实处着眼,从领导的战略考虑中、从活生生的实践中、从存在的矛盾和问题中找到真话实话的来源。
《大手笔是怎样炼成的》是作者谢亦森细讲秘书在工作中的应对之道,三十年资深秘书从生活中得来的工作智慧,从实践中出发是《大手笔是这样练成的》不可比拟的。《大手笔是怎样炼成的》全是作者在多年秘书工作中所遇到的实。
2.把自己摆进去,用事业心、责任心和真实的感情去写作。
3.让你的思维避开空话、假话的诱惑,不管它们有多么漂亮、多么有气势。
4.实际上,任何领导文稿都不可能做到一句“套话”都没有,但要尽可能简略,让真话实话唱“主角”。
(十)排比句的得与失
排比句作为一种基本句式,在领导文稿中大量被用到,一是要根据行文达意的需要,做到得体、顺当;二是要自然流畅,符合语法修辞规范;三是要准确、贴切,读来琅琅上口,易懂易记。排比的方式大致有两种,一种是类似于诗词中的“工对”,我把它叫做“工排”,即字数基本相同,词性基本对仗;另一种是类似于诗词中的“意对”,我把它叫做“意排”,即字数不同,词性不对仗。不过,领导文稿中用得较多的还是“意排”。
1.视文章需要而定,需用排比句就用排比句,不需用就别勉强。其实,很多精彩的领导讲话和文章并不通篇都是排比句,准确表达主题、观点才是最重要的。
2.用到排比句时,一定不能刻意雕饰,更不能勉强拼凑,而要追求自然流畅,水到渠成,富有“无可奈何花落去,似曾相识燕归来”那种优美的线条感。
3.最好不用或少用“工排”,那样太累、太拘谨、太做作。
4.默读你的“作品”,看是否达到了预想的效果,不行就改、就换,或干脆不用排比句。
(十一)加点儿“味精”:激情、文学与音乐
《理论篇》、《实践篇》、《语言篇》、《修炼篇》。《大手笔是怎样炼成的》出版以来,受到众多读者关注和鼓励,至今已加印多次,发行量达到相当规模,该书一共有四本套装,阅读顺序是《理论篇》、《实践篇》、《语言篇》。
其一,领导文稿并不是“冷血动物”而是带有感情色彩的,只不过有的表现得外露一些,有些则隐藏在字里行间,细细品味才能感受得到;其二,恰到好处地运用一些文学语言或引用一些古典诗词、格言佳句,能使文稿增强可读性和可听性,能使听众和读者受到情绪感染和精神鼓舞;其三,说到音乐,看似与领导文稿风马牛不相及,其实,文稿中经常出现的语言节奏感、气势感实际上就是音乐的间接表现了,更何况,毛主席他老人家早就教导我们“要学会弹钢琴”,意思是既要突出主旋律还要弹好和弦,表现在领导工作中就是既要突出重点又要统筹兼顾,这就更是音乐知识的直接运用了。
1.适当地掌握一些文学、音乐知识,熟记某些对现实生活有象征、比喻、鼓动意义的诗词和名人名言。
3.时刻提醒自己:文章不是无情物,激情的涌动有时并不需要华丽的语言来体现,而是通过鲜明的观点、分明的爱憎、语言的节奏与气势来体现。
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