通知是日常工作中比较常用的一个文种，属于正式公文。
1.通知的特点
通知属于下行文，就是上级对下级的。主要用于告知事项，安排工作，转发文 件等。比如《XX局关于做好冬季防火工作的通知》，就是为了让下级单位能够做好防火工而拟定的文章，目的在于让提醒规范督促防火工作。
2.通知的正规体例和格式
一般来说，正规完整的通知应该有这样的几部分内容。标题，主送单位就不说了。直接说的是内容方面。
二是讲具体安排部署。这部分主要告诉下级单位或某些人应该什么时间什么地点做什么样的事情，以达到预期的目的。
通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。①标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”。
三是讲相关要求。这部分主要是为了完成上面的工作安排，需要哪些保障措施。
3.正规通知的范文
XX局关于做好冬季防火工作的通知
各基层单位、林场：
一、高度重视冬季防火工作的重要性和现实意义
据不完全统计，2017年全国发生森林火灾XX起，着火面积XX，直接经济损失X万元。其中，X%的火灾是由于XXX\XX等原因引发。去年，我局XX林场也因XX原因引发小型火灾，其原因XXXX。……
正文格式：段落要缩进二个字符。附件格式：“附件”缩进二个字符，附件标题过长时，须与第一行对齐。落款格式：一般来说有二种写法，一是单位和日期相对居中，一般来说落款单位离页面右端二个字符长，日期在落款单位下面中间。
二、全力以赴做好冬季防火工作
一是要排查隐患。……
二是要制定应急预案。
三是要开展消防演练。
四是要落实巡查制度。
……
通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。标题：写在第一行正中。可只写通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写重要通知”或紧急通知”，以引起注意。有的在通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上通知的主要内容。
三、相关要求
写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。通知书格式范文篇1 录用员工报到通知书 ×××先生(小姐)：您应聘本公司 职，经复审，决定录用，请于 年 月 日(星期 。
一是高度重视，全员行动。
二是值班值守，全天监控。
三是……。
上面是介绍的规范完整的通知格式。大家可以结合事情的重要程度合理取舍。很多时候，一部分可以在开头讲完，二三部分可以合并写作。量体裁衣。
