什么是「文档加密」?
简单点说,就是通过WPS账号进行文档加密,账号就是加密密码,文档只能限定在一个登录账号打开。
传统加密容易遗忘密码
手机wps怎么加密,WPS之所以推出这个功能,就是为了杜绝上述忘记密码情况,省去了需要记忆密码的繁琐。这相比起普通的密码加密,显然更加科学合理。即使文件被他人故意下载备份,那么他打开时,也会显示「文件被加密」,完全没有任何办法打开。
他人即使下载了也无法打开
为什么推荐你
使用WPS「文档加密」?
为什么推荐使用「文档加密」?其实原因很简单,就是更安全、更可靠。
个别机构的加密文档管理
甚至就连大多数职场普通职员,也都十分重视自己的文档安全并对其加密。因为,他们可不希望自己的工作成果被盗用,个人信息被泄露。若是前期没有记下文档加密的密码,很容易出现隔一段时间就会忘记的现象,让原本想保护的内容,自己也无法查看。
有两种方法:1.使用系统自带的加密,设置密码保护;2.使用加密软件对WPS文件进行加密设置。第一种方法太过死板,一旦忘记密码文件将无法使用且安全性太低,很容易被破解。建议使用第二种方法,可以去网页上搜索一下加密软件,。
这样的结果,真的会感到心累呀~
如何使用「文档加密」?
目前,WPS「文档加密」功能在电脑端、手机端都能直接设置,仅需一键即可开启加密。
◉ 电脑版操作入口
操作入口:安全—文档权限
在接下来的弹出窗口中,打开「私密文档保护」开关,即可一键为文档开启保护。
私密文档保护开启即可
如此一来,便不再需要进行密码加密,因为只有登录开启保护的账户才能打开该文档。
◉ 安卓版操作入口
操作步骤存在小部分差异。手机wps表格怎么加密文档,下面与大家分享WPS电子表格怎么加密文档的教程。1、打开WPSoffice,选择表格进入,点击左下角的工具2、找到加密文档并开启,输入密码和确认密码,确定即可设置成功 。
目前,WPS Office iOS客户端暂时还未正式上线该功能,敬请期待~
身处职场的你,如果还没有养成文档加密的习惯,那就尝试使用更为科学的WPS【账号加密】功能吧。在保护公司私密文档的同时,也能保证自己的劳动成果不被他人轻易拷贝,轻松体验云办公时代里,更为便捷实用的文档加密方式。