点关注，不迷路！专注发布体制内职场、时政动态，公文写作。
新手怎么做会议记录，小编按：会议记录是办公室工作的一个重要组成部分。相信咱们很多小伙伴们是从事办公室综合工作的，会议记录肯定少不了，今天小编将这篇文章推荐给小伙伴们，每天进步多一点！
小编按：会议记录是办公室工作的一个重要组成部分。相信咱们很多小伙伴们是从事办公室综合工作的，会议记录肯定少不了，今天小编将这篇文章推荐给小伙伴们，每天进步多一点！
1、准确写明会议名称（要写全称），开会时间、地点，会议性质。2、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。如果是群众性大会只要记参加的对象和总人数，以及出席会议。
会议记录是会议情况的真实记载，它客观地反映了会议的内容和进程，是形成会议纪要、简报的重要素材和检查会议决定事项执行情况的依据，具有重要的保存、利用价值，是重要的文书档案材料。本文就会议记录的内容、方法、应注意的间题和记录人员基本素质谈点粗浅的看法。
一、会议记录的内容
会议记录一般由三部分构成。
1.会议标题。记录标题很重要，如会议记录不写标题，查找所需材料就费时费力，很不方便。
2.会议组织情况。这部分写在会议标题之后，在会议开始前，把会议的有关情况写好。它主要包括:
（2）会议地点: 要写明在何处开的会。如: “ 某某会议室”等。
（3）会议主持人。一般直书姓名，必要时可写明职务。
一般会议记录首先要做的就是把会议的名称、会议的时间、会议的地点和与会人员的姓名、主持人姓名。肯定是要先写好会议的组织情况，大概的了解下才能做更好的记录。其次就是会议内容了。一般小型的会议采取的都是摘要记录，只。
（4）会议出席人。即出席会议的正式成员，按排列顺序列出。
（5）会议列席人。即不是会议正式成员，由于工作需要而参加会议的人。
（6）缺席人。可单独作为一条，要写出缺席人的姓名和缺席的原因，也可以写在出席人、列席人的项目中，在括号内注明某某人因何故缺席，如“ 某某因公出差” 、“某某因病住院请假” 等。
（7）记录人。写明记录人，一是说明会议记录内容的真实性; 二是表示对记录内容负责。
在记录中凡涉及到人名的要写全姓名，不能只写姓不写名，也不能只写姓加职务或职称。
会议记录应采用统一制发的专用会议记录本或记录纸，会后要立卷归档。
3.会议进行情况。这部分是会议记录的基本内容，一般包括三个方面。
（1）会议的议题和会议主持人的启示性讲话。这部分要着重记录( 多项议题的会议要用数码依次标出，以便于会后利用查找) 。
（2）与会人的讨论发言。这部分是与会者对会议议题和会议主持人讲话的直接反映，记好这部分内容十分重要(会议发言要按照发言顺序记录，发言人姓名要写在段首，后面即记录发言内容) 。
1、首先是会议记录的标题。一般就写【会议记录】四个字，黑体、二号字体，段前段后各空一行。四个字中间可以各空一格。2、填写具体的会议时间、会议地点。一般为三号、仿宋。前面的会议时间、会议地点可以加粗。会议时间。
会议进行情况还包括休息、散会等，也要记录上。
二、会议记录的方法
会议记录的方法有两种:
一种方法是摘要记录，就是择其要点而记，不是有言必记。这种记录方法不要求把每个人讨论时的发言都一字不漏的记录下来，而是着重记录发言要点，会议结论、决定和决议。摘要记录要求记录者对发言内容必须迅速作出分析判断，哪些应记，哪些可不记，适当进行归纳，扼要地记下重点。
另一种方法是详细记录，就是要求把所有与会者的发言尽可能地全部记录下来，做到有言必录，包括发言中的插话等，都要详细记录，不能有取有舍，更不能只记结论。详细记录要求记录者最好会使用速记，如不会速记，可对通用词汇采取简化方法记录，会后予以补正。涉及到文件名称或便于查找的文件，也可先省略后补齐。
在条件允许的情况下，可辅以录音机，这样的记录更完整、准确。如果没有录音设备，或不允许使用录音设备，记录人又没有速记技能，应配备二至三人进行记录，以便会后核对补正。记录人对会上没有听准确或者发言表达不清的地方，要及时找有关人员核对。总之，要尽最大努力，保持记录的完整性和准确性。
三、会议记录应注意的问题
1.会议记录必须真实、准确、全面、完整，不能随意增删改动，速记要忠实原话，段落要清楚，文字要准确，特别是表决时，赞成意见、分歧意见、反对意见和保留意见等，都要尽量写原话，把会议情况真实地记录下来。
一、会议记录本内无目录。特别是不填写会议议题时，在利用时就要逐查阅，不仅效率很低，而且人为地增加了对案卷的磨损，不利于档案的保护和保密。二、记录不完整。有些会议记录未记载会议日期、地点、主持人、记录人；有些会。
2.会议记录要妥善保管，不得外传或遗失。
3.印发整理后的会议记录，须经发言人核实。
4.会议记录的整理，要做到语言文字规范化，不能更改原意。
5.记录人员在工作中要模范地遵守保密纪律，不能随意泄漏会议的内容，要养成保守机密的习惯。
四、会议记录人员应具备的素质
1 . 要有高度的政治责任感。在工作中要做到一丝不苟，不出现遗漏差错。会议上不论讨论什么问题，记录人员都要守口如瓶，决不可提前向无关人员透露。要做到这些，必须有吃苦耐劳的精神，实事求是的精神，争分夺秒的精神，对工作负责到底的精神。要不断增强保密意识，要有高度的政治责任心。
2 . 要有较强的听知能力。记录人员在会议中始终处于被动的地位，既不能滞后，也不能超前，精力必须集中，耳、脑、手都要紧跟发言人的讲话，因此，记录人在听别人发言时，要有灵活的反应力，深刻的理解力，牢固的记忆力，准确的判断。如果记录人员没有这些听知能力，就难以迅速判断要义何在，难以将需要记录的东西记录下来。
3 . 要有较强的写记能力。会议记录人员的任务就是把会议上的发言变成文字材料，必须有迅速地将其发言用文字符号现于纸面的本事。记录人员要具有较丰富的知识，既要写得快，又要写得清楚，要会用记录符号记录，要掌握一些记录技。
以上三个方面是会议记录人员应具备的基本素质，否则是不可能作好会议记录的，所以，会议记录人员平时应注重学习，多加练习，在工作实践中不断提高自己的政治素质和业务素质，这样就一定能较好地把会议记录工作做好。(摘自：秘书工作)
