前几天就有一位读者在后台留言,问我年会 PPT 该怎么做?
其实,从拿到原稿,到交付终稿,留给我制作的时间,满打满算,只有半天左右。可以说是,时间短,任务重了。
1、以ppt2010版本为例,打开ppt后,点击页面上方的“设计”;2、在设计菜单栏下,点击左上角的“页面设置”选项;3、在弹出的页面设置框里,点击幻灯片大小下面的倒三角图标,在弹出框里选择你想要的ppt版式大小,最后点击。
那么,如何在短时间内,完成这五页 PPT 的制作呢?这篇文章就来跟各位来分享一下,我的修改思路。
咱们先来看一下整套幻灯片的原稿:
看完原稿,跟各位分享一些我的看法:
1.这套幻灯片最大的问题,就是背景与文本信息的对比不够明显,让人很难看清页面上写了什么。
首先我们新建一张幻灯片,幻灯片上的版式是系统默认的版式。然后我们需要在左上角找到“开始”一栏,并在“开始”栏下面找到“版式”,点击即可。这里有很多的PPT版式可供你选择,这里我随机选择了一个PPT版式。如图所示,PPT。
2.页面排版较为杂乱,没有一定的规范性。最能体现这一点的,就是每一页的标题位置都不一样。
ppt版式设置修改方法:在工具栏中点击【设计】命令,出现下拉工具条选择【页面设置】命令,会出现一个对话框,将可以修改页面的大小,点击如图所示的小三角,然后会出现一个下拉菜单,在这个菜单里有很多默认的格式,或者也可以。
咱们明确了视觉风格上的问题,开始着手修改。
确定整体的视觉风格
如果你不知道该如何确定整体页面的风格,可以在花瓣上搜索与年会相关的关键词。
是不是很赞?
01 首先,我们打开我们电脑上面上面的ppt;02 然后我们右击图示中的位置,弹出的界面,我们将鼠标放在版式的地方;03 弹出的界面,我们可以看到里面有很多版式
从这些页面中,咱们可以提取一些年会的视觉元素。
以及推断出整套幻灯片的视觉风格。
整体视觉风格确定后,咱们开始一页一页的修改。
先来看第一张幻灯片。
页面问题:
1.标题太靠上,而且并没有居中,整个页面有些失衡。
2.主、副标题对比不明显,页面中没有重点
下面是我的改稿。
修改思路:
1.应用前面所确定视觉风格。
2.整体标题文案居中布局。主标题使用书法字体,并且有规律的错落排布,让封面更加有节奏感。
3.更换页面背景,增强封面背景的视觉效果。
1、首先我们打开电脑里的PPT软件,打开软件后,我们找到界面上方菜单栏里的开始选项,再找到并点击幻灯片分栏。2、接下来我们点击板式按钮。3、然后我们就可以看到各种板式效果,我们选择两栏效果。4、此时,我们便可以看到应用。
接着来看第二张幻灯片。
页面问题:
1.页面内容排版不够规范。
2.小标题与正文区分不够明显,不易阅读。
下面是我的改稿。
修改思路:
1.规范标题样式,这里使用祥云作为标题修饰,后续页面中也会沿用。
2.对内容梳理后重新布局,使用了左右对称的页面排版,这样做整体的观感体验会好上很多。
3.使用了一些麦穗,来丰富页面细节。
再来看第三张幻灯片。
页面问题:
1.色块颜色在红色背景下显得十分突兀。
2.页面流程的方向性体现的不够明显。
下面是我的改稿。
修改思路:
1.使用麦穗和飘带代替原来的色块,作为内容的衬底。
2.通过背景重复性的箭头,强调活动流程的方向性。
3.为四个乐章,增加了小图标。
然后是第四张幻灯片。
页面问题:
1.用不同的颜色,把四个时间段区分开来,这一点,做的很不错。不过左右布局较为松散,没有太大的关联性。
2.右侧简单的时间罗列,看起来比较乏味。
下面是我的改稿。
修改思路:
1.将原稿内容进行分类,并对内容重新排版。
2.使用钟表,对每个时间段进行精确的划分,增强了页面的可视化,让观众看起来更加的直观。
最后,是第五张幻灯片。
页面问题:
单纯奖项的排列,显得页面十分的单调,没有那种颁奖典礼的仪式感。
下面是我的改稿。
修改思路:
1.既然是颁奖仪式,所以使用奖杯元素,来增强页面的仪式感。
2.使用一些基础形状组成,放置奖杯的桌台,烘托颁奖的氛围。
3.依据近大远小的原理,让页面形成一定的空间感。
以上呢,就是这套年会PPT的修改思路,咱们再来总结一下:
1.主要优化了原有的配色方案,在保留年会氛围的同时,也保证了文字的可识别性。
2.对版式也做了一定的调整,让页面更具可视化。
1、首先打开PPT页面上方工具栏中的“设计”选项。2、进入设计选项卡后在其中找到“版式”选项,点击其右侧的下拉三角形符号。3、点击后即可打开版式选择的下拉菜单,根据需要选择合适的幻灯片版式即可。4、或者可以直接在“开始。
3.在页面中增添一些年会相关的视觉元素,丰富页面效果。
最后,咱们从整体看一下修改前后的页面对比:
以后会继续分享更多关于PPT制作方面的文章!希望大家能多多支持!