今天来讲讲如何划分【往来款账龄】以及【存货库龄】
首先，需要说明的是目前的财务软件及审计软件均能够做到自动划分账龄，本文讲解的是在没有上述软件的情况下如何利用EXCLE公式快速手动划分账龄。
账龄可以按会计期间计算，即跨好多个会计期间而不是周年。比如， 2011 年 10 月产生的，在 2013 年 1 月统计分析时，账龄为三年，而不是一年多。账龄也可以按月计算，如， 6 个月， 12 个月，这也是。
下面以应收账款按年度为单位划分5年账龄为例进行讲述：
手工划分账龄有个前提假设：同一客户的应收账款，在收到款项时默认先归还最早的一笔应收款即“先进先出”。
有了这个假设我们就可以得出以下结论：
1、本期应收账款收回金额（贷方发生额）大于期初余额时，怎样通过余额表看账龄，期末余额的账龄一定为1年以内，即1年以内账龄=期末余额
1、本期应收账款收回金额（贷方发生额）大于期初余额时，期末余额的账龄一定为1年以内，即1年以内账龄=期末余额
账龄是指负债人所欠账款的时间。账龄越长，发生坏账损失的可能性就越大。账龄分析法是指根据应收帐款的时间长短来估计坏账损失的一种方法，又称“应收账款账龄分析法”。采用账龄分析法时，将不同账龄的应收账款进行分组，。
举个例子：小明年初欠包子铺老板10元，今年又买了20元的包子，支付了15元的包子款。那么年末小明欠包子铺老板的15元账龄即为1年以内。
1 、账龄可按会计年度 来 计算，即跨越几个会计年度而非周年。举例来说， 2011 年 10 月，到 2013 年 1 月，账龄是 3 年，而非 1 年；2 、也可按月计算，如 6 个月、 12 个月，按会计。
有了上述的假设和结论，我们可以利用EXCLE中的IF函数来进行账龄的划分，先来直观感受下各种情况下的账龄情况
橘色部分是公式部分，我们来观察一下1年以内的公式：
=IF(C10=0，L10，IF(K10>C10，L10，IF(J10>=0，J10，0)))
接下来看1-2年的公式：
=IF(K10>C10，0，IF((C10-K10)>D10，D10，IF((C10-K10)>0，(C10-K10)，0)))
账龄一般会区分6个月-1年、1年-2年、2年-3年、3年以上。正常的账龄计算方法是从应收账款入账的月份计算到财务报表期末的时间。但是有些时候比如一个客户每个月都会有新增的应收账款，账龄算起来可能会很复杂，可以通过一。
后面几年的公式原理相同，不再一一解释
2-3年=IF(K10>C10，0，IF((C10-K10-D10)>E10，E10，IF((C10-K10-D10)>0，(C10-K10-D10)，0)))3-4年=IF(K10>C10，0，IF((C10-K10-D10-E10)>F10，F10，IF((C10-K10-D10-E10)>0，(C10-K10-D10-E10)，0)))4-5年=IF(K10>C10，0，IF((C10-K10-D10-E10-F10)>G10，G10，IF((C10-K10-D10-E10-F10)>0，(C10-K10-D10-E10-F10)，0)))5年以上=IF(K10>C10，0，IF((C10-K10-D10-E10-F10-G10)>H10，(L10-M10-N10-O10-P10-Q10)，IF((C10-K10-D10-E10-F10-G10)>0，(C10-K10-D10-E10-F10-G10)，0)))
原理其实很简单，但是因为要嵌套好几层IF函数，逻辑上还是比较复杂的。看不懂上面的公式也没关系，直接将公式复制到EXCLE表格中即可使用。或者在微信公众号：【一墨财经】后台回复【账龄】即可获得账龄表文件。
