很多公司人员在办公的时候，使用outlook客户端收取邮件时，所有邮件都存放在一起，邮件数量多，对于查看邮件，观看性差。
可以通过收邮件规则进行定义，将自动发送过来的邮件，自动放入到相应的文件夹中。
1、在“收件箱”上，右击，选择“新建文件夹（N）”
邮件是发送不了文件夹的，只能发送文件或压缩文件夹。1、首先选中你要发送的文件夹，书鼠标右键，在弹出框选择“添加到压缩文件”；2、在弹出框里的压缩文件名可以修改，也可以不改，然后点击下面的确定；3、就会看到该文件。
2、新建文件夹名称：相应人员名称创建。创建此文件夹位置。
1、我们都知道文件夹是不能发送的，所以要发送很多东西的话，需要先把文件压缩一下，鼠标右键就可以选择压缩了。2、打开QQ邮箱（QQ面板处可以点击进入），点击“写信”。3、输入邮箱地址，主题，内容，点击“添加附件”选择。
3、58的文件夹已经创建成功。
5、规则通知，选择刚才新建的58文件夹，点击确定。
6、Outlook会自动将所有“58同城简历”，自动运行规则移到58文件夹。
7、运行规则完成后，在收件箱中，找不到关于“58同城简历”邮件。
1、选中文件夹，点击右键出现菜单后，选择“添加到公文包.rar”。2、压缩完成后，确定文件夹的位置。3、打开个人QQ邮箱，点击写信。4、在正文位置上方有一个添加附件，点击。5、弹出对话框询问要发送的内容，此时选择公文包。
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