在学习和办公中，我们都需要用到PPT文件，有的时候我们会发现PPT文件太大，占用体积太大，不好传输和存储，会造成很多麻烦，这时就需要将其压缩，很多用户都会在电脑上办公，处理PPT文件。不少用户没有一款好用的电脑压缩工具，不知道从何下手，今天小编为您带来两个简单又好操作的方法，使用到的工具有所不同，但是都是出于新手考虑，ppt太大怎么压缩整个文件，为大家选择最合适、易用的工具，用户选择自己认为简单的方法进行操作即可。
第一个小编用到的工具是风云压缩：
1、步骤1，先打开电脑，我们可以看到优速文件压缩器工具左边有五个压缩功能，我们要压缩的是ppt文件，所以我们选择【PPT压缩】功能进入下一步。2、步骤2，点击左上角的【添加文件】蓝色按钮，将需要压缩变小的ppt文件添加到。
首先，我们先打开下载安装好的风云压缩软件，在首页找到“PPT压缩”功能点击进入。
在PPT中，点击新建一个“空白演示文稿”；在标题文本框中输入“一段文字信息”；鼠标左键点击副文本框。按键盘上的“删除键”将副文本框删除；删除之后，点击菜单中的“插入”选项，点击“文本框”，选择一个文本框插入到。
接下来，在页面中间下方点击“添加文件”按钮。支持PPT以及PPTX格式文件导入。将本地要压缩的PPT添加进来。
最后，添加好PPT文件以后，我们找到左下方“压缩选项”和“输出路径”，设置好之后，点击“开始压缩”即可。
将需要压缩的PPT拖拽进去就可以压缩了，如果是多个PPT文件，可以直接一并添加（这款软件支持批量压缩哦~）③：PPT文件添加完成后，如果你对PPT文件有不同压缩需求，可以再在软件页面右侧进行PPT压缩的各项设置~以上就是完整的。
第二个工具是彩虹办公中心：
首先，我们先打开下载安装好的彩虹办公中心，找到左边一列中的文件处理点击进入，然后选择“PPT压缩”功能，也可以直接搜索“PPT压缩”找到该功能。
最后，找到左下角底部“输出目录”，设置好文件保存位置。点击右下角“开始处理”即可。
小编整理好的两篇教程就到这里讲解结束了，不知道有没有帮助到您呢？是不是看完就豁然开朗，这两个工具功能也很齐全，一个专业的压缩工具，一个是全能的文件处理工具，只需要处理压缩的话小编更推荐方法一的工具，如果是平时需要处理很多文件，第二个工具比较适合哦。小伙伴们可以综合考虑，选择合适的软件下载应用。
1、首先在电脑中双击打开需要变小的PPT，单击文件。2、然后在打开的文件选项中，点击另存为，浏览。3、接着在打开的窗口中，找到需要保存的位置后，点击下边的工具，选择压缩图片。4、最后在打开的窗口中，点击删除图片的。
