表格筛选是大家工作中经常要用到的功能。
绝大多数人对表格筛选的了解还停留在基础的筛选关键词和排序。
wps全选快捷键是ctrl加a。支持阅读和输出PDF(.pdf)文件、具有全面兼容微软Office97-2010格式独特优势。覆盖Windows、Linux、Android、iOS等多个平台。WPS Office支持桌面和移动办公。且WPS移动版通过Google Play平台,已覆盖超50。
今天跟大家讲讲WPS表格筛选的高级模式——高级筛选。
为了方便大家理解,选用了数据非常简单的表格。在数据庞大时,这些功能的效力会boom爆炸式扩大。
高级筛选是会员功能哦,会员尊享65项超实用特权,让你告别低效加班。
高级筛选在哪里
打开表格,选中标题,依次点击“开始”——“筛选”——“▼”——打开高级筛选。
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一键反选
全选/反选:可以一键反选数据
应用场景:当数据特别多、想选择除某些数据以外的数据时,使用“反选”可以让你少点很多次鼠标。
1、首先在电脑中打开WPS表格,点击菜单栏“开始”,如下图所示。2、接着在打开的开始选项中,如下图所示,找到“选择”功能并点击。3、然后在下拉列表中,点击“全选”选项,如下图所示。4、这样就能把WPS文字的内容全部。
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计数排序
计数:可以根据数据出现的次数,以出现次数降序排列
应用场景:当表格含有上千条数据时,可以快速看到重复最多的数据,将其筛选出来。
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1.以WPS文字为例,需要一次性选中下图中显示的三张图片。2.在开始工具栏中点击“选择”,在其下拉选中点击“选择窗格”。3.在页面右侧即可弹出“选择窗格”的对话框,并且文档中出现的图片都显示在页面中选中第一个图片位置。
例如:英语分数重复最多的数据靠前
高级模式——导出筛选结果
导出:可以将表中某一列的筛选结果导出,并包含出现的次数。
应用场景:统计发货信息、商品信息等,可以一键将名称导出,直观的看到名称及其出现的次数。
在wps中想选定指定部分快捷键为ctrl加鼠标左键。将当今挑选地区扩大到邻近队伍Shift+方位,将选定地区扩大到与主题活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格Ctrl+Shift+键盘按键,将选定地区扩大到行首Shift+Home,将。
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例如:导出英语分数的计数表
筛选高级模式——筛选唯一值
筛选唯一值:可以将筛选数列内容,仅出现一次的筛选出来
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例如:筛选只出现过一次的地址——上海
筛选高级模式——筛选重复项
筛选重复项:将数列中,出现超过1次的筛选出来。
EXCEL或者WPS,某列从某行开始以上或以下全选,使用区域定位即可快速完成。方法步骤如下:1、打开需要操作的EXCEL表格,在地址引用栏输入需要选中的区域第一个单元格如A2。2、输入半角状态下的冒号,并输入需要选中的一下单元。
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例如:筛选地址重复的数据——湖北和北京例如:筛选物品名称重复的数据——无
高级模式
筛选的高级模式,实际上就是新增了:
-- 1第1步 按住Ctrl键 --> 在电脑键盘中,按住Ctrl键不松。2 点击A键 <!-- 2第2步 点击A键 --> 在按住Ctrl键后,点击A键即可全选。
反选、计数、导出、筛选唯一项、筛选重复项