作为一名文字编辑,日常工作中总是需要对文档进行各种各样的审阅和修订。
可最开始的自己菜得连批注都做不好,为此没少挨领导的批评。
企业回1.当然可以,首先要确定自己有一个pdf文档,而且确定目的是需要将pdf文档转换为word格式,然后我们将现有文档通过迅捷pdf转换器软件打开。2.通过选择PDF转换页面功能其中的PDF文件转WORD项目拖入文件。3.接着在迅捷pdf转换器下方按自己的需要是。
坑1:修订功能被别人关闭了,修改痕迹全部GG!
文档中的修订功能,在默认情况下为所有使用者都可以关闭(其方法为:单击【修订】按钮下方的下拉按钮 ,在弹出的下拉列表中选择【修订】选项)。为了防止他人随意关闭修订功能,为审阅工作带来不便,用户可使用锁定修订功能,word批注隐藏了怎么显现出来,具体操作步骤如下。,
文档中的修订功能,在默认情况下为所有使用者都可以关闭(其方法为:单击【修订】按钮下方的下拉按钮 ,在弹出的下拉列表中选择【修订】选项)。为了防止他人随意关闭修订功能,为审阅工作带来不便,用户可使用锁定修订功能,具体操作步骤如下。
1、首先打开word文档,可以看到修改的批注都没有显示出来;2、此时点击上方菜单栏中的“审阅”;3、点击审阅后,在弹出的选项卡里面,发现修订后面的第一个选项显示为无标记,因为批注,本身就是一种修订,这里显示无标记,。
Step1 锁定修订。
在【修订】组中单击【修订】按钮下方的下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择【锁定修订】选项。
Step2 输入密码。
打开【锁定修订】对话框,设置密码,单击【确定】按钮即可。
1、打开word文档,保持文档里面是有文字的,这里以题目文字为例:2、在上方的工具栏中点击审阅:3、点击审阅后,点击修订:4、点击修订后,修订选项会变为深色:5、在修订选项深色的情况下,修改文字,这里把word删除:6。
坑2:全世界的批注都是“Administrator”写的
坑3:想要批量删除指定审阅者插入的批注,结果只能一条一条删
在审阅文档时,有时会有多个审阅者在文档中插入批注,如果只需要删除某个审阅者插入的批注,可按下面的操作步骤实现。
Step1 选择需要显示的审阅者。
切换到【审阅】选项卡,在【修订】组中单击【显示标记】按钮,在弹出的下拉列表中选择【特定人员】选项,在弹出的级联菜单中设置需要显示的审阅者,本例中由于只需要显示【LAN】的批注,因此选择【yangxue】选项,以取消该选项的选中状态。
1、第一步先用WPS软件将对应的word文档打开,进入后再找到页面左上角的文件,然后在弹出的页面选择“工具”。2、进入到下一页面后,然后找到“修订”一栏并点击。3、然后会弹出一个窗口,然后在窗口中找到“使用批注框”。
Step2 删除特定人员的批注。
1、打开一个word文档,如图所示。2、把光标放在需要添加批注的位置。3、然后点击菜单栏上的【插入】。4、然后点击右侧的【批注】。5、这时候会弹出一个批注的对话框,编辑内容即可。6、编辑完成后,在空白点击一下就完成了。
此时的文档中将只显示审阅者“LAN”的批注,在【批注】组中单击【删除】按钮下方的下拉按钮 ,在弹出的下拉列表中选择【删除所有显示的批注】选项,即可删除审阅者“LAN”插入的所有批注。
坑4:用了一辈子Word,却不会使用审阅窗格查看批注和修订
查看文档中的批注和修订,通过审阅窗格也是可以的,具体操作步骤如下。
Step1 选择水平审阅窗格。
Step2 在水平审阅窗格中查看修订。
此时,在窗口下方的审阅窗格中可查看文档中的批注与修订。
1、打开word,选中要添加批注的文本。2、然后点击工具栏——“协作”——“添加评论”。3、在弹出的框内,输入批注内容点击添加即可。4、鼠标点击添加批注的文本处,可以显示批注内容,并可以修改或者删除。
Step3 定位到特定的批注或修订中。
在审阅窗格中将文本插入点定位到某条批注或修订中,文档也会自动跳转到相应的位置。