会议纪要,是记载和表达会议精神和议定事项时使用的文种。实际工作中,新手做会议记录跟不上,有的小伙伴总是将会议记录和会议纪要混为一谈。实际上,两者完全不同!那会议纪要该怎么写呢?我们一起学习。
▌会议纪要的作用。一是总结会议的成果,通报会议精神、记载会议活动,积累留存资料;二是约束和指导有关单位和人员贯彻执行会议精神,促进工作的开展。
会议纪是一次会议的“干货”,围绕会议的主议题,记录整理出会议讨论的主要内容以及会后应做的事情。通过会议纪要,记录会议主要内容,以及日后工作的跟进计划。会议纪要通常在会议过程中形成,边开会边记录内容,在会议结束后稍。
▌会议纪要的特点。一是具有特定的记载对象、记载内容,可以反映取得一致意见的内容,也可以反映未取得一致意见的内容。二是具有较强的提炼和择要功能,会议纪要不同于会议记录,不是对会议的所有内容的机械记录,而是对会议内容加以整理和提炼,择其精华和主要精神予以纪之,以突出“要”字。三是具有惯用的称呼用语,通常采用第三人称,段首惯用“会议认为”“会议提出”“会议决定”“会议强调”“会议号召”等。
会议纪要对于记录会议主要情况、传达会议议定事项、推动工作落实具有重要意义。个人体会,写好会议纪要需把握好以下几个方面: 认真做好会议记录 做好会议记录是写好会议纪要的基础,会议纪要是从会议记录的基础上加工提炼而来的。 会前,要。
▌会议纪要的一般写法。一般由标题、开头、正文和结尾四个部分组成。
▌标题。由会议名称和文种组成。这有两种情况,一种是直接以会议的名称和文种组成,如《中共xxxx党支部委员会会议纪要》。另一种是由正、副标题组成,正标题突出会议的主要精神,副标题中列明会议名称和文种,如《努力实现新世纪的良好开局-——中国共产党中央委员会xxxx会议纪要》。标题下面写明会议纪要的形成时间。
1、标题。由“会议名称+会议纪要”构成,一般是关于XXXX等事项的会议纪要。2、导言。介绍会议召开的基本情况,如时间、地点,参加人,讨论的问题,例如2019年10月10日,在公司一楼会议召开了XXXX会议,会议研究讨论了XXX等事。
▌开头。一般写会议的概况,包括会议的依据、目的,召开的时间、地点,参加会议的人员,会议的议程,主要收获或基本估价等,文字上力求简洁、精练、实在。
(一)标题。标题有两种,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》;二是召开会议的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。 (二)正文。正文一般由两部分组成。第一部分,一般应写明会议概况,包括会议进行的时间、地。
▌结尾。一般有两种情况,一是在会议纪要的最后提出希望,一般单独作为一段结束全文;二是不作结尾语或结束段,最后一个问题讲完就是全文的结束。
第一部分简要叙述会议组织情况,可以写出会议时间、地点、主持人、出席人员、列席人员(办公会议的列席人员通常写在正文之后)等。若会议只有一个议题,可以写明专题研究讨论的议题名称。如:专题研究了农业问题等。第二部分是写。
▌写会议纪要须注意的问题。一是善于正确集中会议讨论的意见,多方了解各种意见,既要反映多数人的意见,也要反映少数人的正确的意见,并须经过与会人员的反复讨论修改,取得与会人员的同意后,方可发出。二是突出会议中心和要点,做到重点突出、主题明确。三是条理化,对会议讨论的问题和意见分类别、分层次、分顺序地加以归纳,使人们看后能够把握要领,便于记忆和落实。
监制/李小标 责编/刘文韬 编辑/王寒 制作/王寒