这对于经常开发票的财务人员来说,如何开发票的流程已经是烂熟于心的了,但是对于不少企业员工表示:不知所“票”了。
“出差住宿要开什么票?为什么酒店要我提供那么多信息?”“专用发票?普通发票?到底要开什么票?”
刚开始做业务的小张就遇到这种情况,小张此前很少开发票,对开发票也是一知半解,上次出差入住酒店,由于未能提供给酒店开具增值税专用发票所需的信息,当时也很赶时间,最后未能开具发票,小张的费用也不能得到报销。
那么,如何开具增值税发票?
先让我们分清楚什么是增值税专用发票,什么是增值税普通发票。
其实专用发票和普通发票都是增值税发票的一种,两者根本的区别在于前者可以进行税款 抵扣,也就是可以为公司节省税钱,后者就不能抵扣。 所以从“勤俭持家”的角度看,不管是培训、出差或其他交易,大家都要尽量选择能开具增值税专用发票的企业。
看下图我们来认识一下增值税发票:
一、普通发票的开具 1、在销售商品、提供服务以及从事其他经营活动对外收取款项时,应向付款方开具发票。特殊情况下,由付款方向收款方开具发票;2、开具发票应当按照规定的时限、顺序、逐栏、全部联次一次性如实开具,并加盖。
专用发票
普通发票
【法律分析】:普通发票的开具:1、在销售商品、提供服务以及从事其他经营活动对外收取款项时,应向付款方开具发票。特殊情况下,由付款方向收款方开具发票;2、开具发票应当按照规定的时限、顺序、逐栏、全部联次一次性如实开具。
分清楚开发票需要提供的信息:
开具增值税普通发票在今年7月1号之前只提供抬头就可以了,现在却要新增填写纳税人识别号或社会信用统一代码。
有同事要说了,开票要这么多的信息我也记不住啊。没关系,随手票已经帮你解决了。
设置抬头
小编整理了大家反映较多的几个问题。
问:现在商家必须开具增值税专用发票吗?
问:能将住宿与餐饮费开在同一张发票上吗?
如果你的公司是一般纳税人,因为出差发生的住宿费取得增值税专用发票可以抵扣进项税,而餐饮、娱乐等不可以抵扣,只能开具增值税普通发票(可以选择纸质版或电子版),所以要将住宿与餐饮、娱乐等分别开票。
问:增值税专用发票有认证期限吗?
取得增值税专用发票并需要报销的,在回公司后要尽快到财务部门进行报销,不要延误单位会计进行认证抵扣。因为根据相关规定,纳税人要在所取得增值税专用发票开具之日起180天内,在网上确认增值税发票认证信息。
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开发票
1、电脑usb接口插上税控盘 2、打开开票软件输入用户名、密码进入到开票软件当中,点发票管理,进入到发管理界面点击发票填开选择一下要填开的发票种类(专用发票或是普通发票)3、进入开发票界面后先填写上面的名称(企业名称。