现在我们写论文或做方案,基本上都是用WPS,而一般编撰的过程是先把文章的内容写好之后,再去处理文章的目录,但在实际情况当中,很多使用者不知道怎样使用WPS中的自动生成目录功能,而是自己在首页手动编制,如果遇到内容及格式有所调整的话,wps如何自动生成目录大纲,那么原先目录和正文内容就对不上号了,还得再次返回修改。
为避免这种情况,在这里介绍一种较为简单的自动生成目录的方法【注:这里介绍的是WPS2019版的】。
wps文字制作自动生成目录的方法:打开wps,输入标题,按大纲级别从上到下排列。制作目录时,内容可以后输入。选中总标题,点击“样式”功能区中的短杠加下箭头的图标,在弹出的窗口中选择“标题1”。将二级的章标题全部选中,。
1、打开“WPS文字”,在‘开始’一栏,预览软件原本预设好的样式模板,看看样式合不合用。
1、打开文档后,在顶部点击章节工具栏。2、在章节工具中,选择目录页,点击打开。3、在目录菜单中选择目录级别,点击使用。4、这样就可以自动生成目录页面了,可以自定义目录字体等。
2、如果预设的样式满足不了,那么可以尝试点击旁边的“新样式”,新建符合自己要求的模板。
3、添加自己想要的样式类型,并备注名称,方便识别。
字体:一般文章类型多宋体和黑体,也有楷体类型
注:
①如果满意自己编辑的模板,请点勾‘同时保存到模板’,方便以后再次使用。
②如果对编辑的标题内容要求多一点,请点击方框左下角的‘格式’。
③‘字体’方面就不再多加赘述,就稍微讲下‘段落’。
对齐方式:一般默认左对齐。
特殊格式:在设置分级标题时,一般第一第二级的格式默认为‘无’,‘段前、段后’选择“0”,到第三级是可设置‘首行缩进两字符’,以便效果显得有层次感,往后有更多级别可以多加尝试搭配。
行距:用的较多的一般为单倍和1.5倍,少数用2倍的。
4、所有都设置完毕后,千万记得要保存,不然都前功尽弃了。
1、打开文档 运行WPS,打开要生成目录的Word文档。2、找到目录 在工具栏中选择引用,在工作区找到目录,单击目录下边的三角箭头。3、选择自动目录 在下拉列表中选择自动目录的样式。4、自动生成目录 选择成功后就会自动生成目录。
7、当你重新修改文章内容后,你需要更新一下目录,方法是:把整个目录全部选中,等变成蓝色后,在目录区域内,点击“更新目录”,在出现的对话框中选择“更新整个目录”之后点“OK”就可以了。
wps自动生成目录步骤如下。打开需要生成目录的word文档,并在第一页的最开始留出空白的一行,在“开始”栏,把一级标题设为“标题1”,二级标题设为“标题2”,三级标题设为“标题3”,以此类推。标题都设置完后,点击“。