哈喽！发现我许久没和大家分享“PPT制作”技巧啦！
刚好最近在忙“述职报告”PPT的制作，遇到许多制作流程上的困扰，好在借助一些实用小技巧，帮助我快速解决各种麻烦！
01、录屏
难道录屏需要借助“第三方工具/插件”吗？其实PPT中就内置了“屏幕录制”工具！
利用PPT自带的“屏幕录制”工具，便能帮助我们快速录制电脑屏幕上的内容，并在录制后会自动将录屏结果添加到PPT中，非常适合在PPT中插入录屏素材时使用。
在PPT里插入文字有两种方法：方法一：利用已有的文本框插入文字。1、利用幻灯片中已有的文本框来插入文字。不同版式的幻灯片，提供了不同数量的文本框。如下图中就只提供了两个文本框。2、用光标在要插入文字的文本框中单。
【操作指南】：工具栏“插入”→屏幕录制→框选区域→开始录制→“win+shift+Q”即可结束录制
打开“屏幕录制”后，电脑屏幕中间顶部会出现“录屏”工具框，我们使用该工具能自由选择录屏的区域、启动、暂停、以及是否包含音频。
02、抠图
通过“PPT”自带删除背景工具，能胜任一些轮廓清晰、层次分明的图片抠图！
【操作指南】：添加图片→格式→删除背景→标记要保留区域→保存更改
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03、图片自动排版
在不知道PPT支持自动排版之前，总认为PPT图片排版工作是一顿“苦力活”，需要依次逐张拖拽排版图片位置。
1、做ppt的话，首先单击鼠标右键，选择“Microsoft Office PowerPoint 演示文稿”。在打开新建的PPT中单击中间的文字，输入要显示的文字。2、然后在菜单栏“开始”中找到“新建幻灯片”工具按钮，在下拉菜单中选择空白幻灯片，。
但我们其实也可以借助“PPT”自带的“图片版型”工具，快速归纳统一图片的大小与排版结构与位置。
【操作方法】：添加多张图片并勾选全部→格式→“图片格式”→自由选择图片的排版格式。
04、SmartArt 文字快速排版工具
除了图片快速排版外，文字排版也自然不能落下啦！
【SmartArt】堪称“PPT制作”神器，只要学会如何玩转该工具，轻松让PPT的质感蹭蹭往上提升！
打开ppt进入幻灯片正文；在ppt中点击选中视频；选中视频后点击功能区的播放；进入播放选项卡找到视频开始选项；点击开始选项后边的下拉框，弹出下拉菜单点击自动选项，选中自动后点击左上角的保存即可。打开ppt进入幻灯片正文；在p。
【操作指南】：输入文字后→选中整个文本框→点击“段落”工具最后一个图标→自动出现文字快速排版模板。
05、幻灯片添加音频
PPT除了文字添加、图外插入外！音频的置入也是非常常见的，而恰好PPT中也预留了音频置入窗口，仅需将提前准备好的音频添加进去即可！
不过当我想给工作PPT添加“人声讲解”时，发现合适的素材找不到、自己录制效果不佳！
【操作指南】：选中配音模式→添加配音文本→设置配音音色等效果→设置输出格式并保存导出音频。
对吼，它还有“多人配音”功能，可以一站式制作“多人对话场景”配音，有没有感受到“实用性”被拉满了呢？
06、统一PPT前后字体
每当PPT制作完成复盘检查时，总会发现某些“幻灯片”页出现字体不统一的情况，如若少量出现错误还好，可以手动修改，但怕就怕一旦出错，牵连的便是几十张PPT和“文本框”，想逐个更改简直的一项“大工程”！
好在PPT内置了“替换字体”工具，自动统一全部“幻灯片”页的字体！
操作方法：点击【开始】→【编辑】→【替换】→【替换字体】
1、打开需要加入文件的PPT文档。2、点击“插入”选项。3、在“插入”中找到“对象”选项。4、点击“对象”，在弹出的对话框中选择“由文件创建”。5、点击“浏览”选中需要插入的文件，点击确定。6、再在之前的“插入对象。
07、另设为转换PPT格式
最后便是“PPT的格式”转换啦！
当我们想将PPT文件以PDF格式保存或分享给他人时，仅许借助PPT自带的“另设为”工具，就能帮助我们快速实现格式的转换！
【操作指南】：文件→另设为→更改“保存类型”为PDF格式→“确定”保存文件哦。
好啦！有没有发现寻常制作PPT时，总会出现制作效率较低的情况呢？其实归根到底还是没有掌握PPT制作的实用技巧！
所以今天的干货就分享到这里，希望对你的工作或生活有十足的帮助。
