学习和工作都能用到的Excel操作技巧,非常简单但是很实用,学会之后你会发现这些技巧的使用率超高,整理之后放在下面了,都是增加工作系效率的好帮手。
01. 冻结窗格
如果表格记录的数据比较多,我们可以使用【冻结窗格】,将选中的窗格固定在某个位置,这样滚动列表其它内容的时候,这部分窗格的会保持在某个位置,例如首行、首列。
操作步骤:
选中要冻结的窗格,然后依次点击【开始】-【视图】-【窗口】-【冻结窗格】,选择冻结位置就可以了。
02. 屏幕截图
如果我们需要在某个窗格里插入截图,不需要借助其它软件,Excel里自带屏幕截图工具。
总结: excel两行互换位置的操作步骤如下:1、在桌面上新建excel表格。2、在表格中输入内容,方便之后互换位置。3、编辑好内容以后,先选中第二行单元格内容。4、将鼠标放到单元格边缘,当出现十字形标志的时候,按住shift不。
操作步骤:
1、首先,我们在Windows桌面上,随意的找一个Excel表格,然后双击打开这个表格。2、但是打开之后,可以看到在下面的任务栏当中是有这个表格的,但是表格打开之后,桌面上却出现了一个如下图所示的状态。3、这个时候,我们可以。
选中要插入截图的窗格,点击【插入】-【插图】-【屏幕截图】-【屏幕剪辑】,excel空值横杠,这样就可以截取屏幕里的任意内容并插入选中的窗格。,
03. 折叠或显示功能区
1、首先在excel表格的单元格中输入文字内容,需要让单元格适应输入的文字大小。2、选中单元格,并点击工具栏中的“行和列”,在其下拉菜单中选择“最适合列宽”。3、然后即可将选中的单元格自动适应输入的文字长度,单元格变。
有时候想要尽可能地缩小表格页面大小,可以隐藏功能区,这样就可以更多地显示表格内容。
1、打开excel表格并点击页面左上角位置的“打印预览”的按钮。2、进入“打印预览”页面后可以点击“页边距”选项。3、在打印预览页面会出现虚线框,点击虚线框并拖动到合适的打印位置。4、或者点击“页面设置”按钮进入页面距。
操作步骤:
04. 导出为PDF-植入全能PDF转换助手-PDF转Excel
方法一:文字排列方向变为竖排 第一步:双击打开表格,选中需要进行修改的单元格。第二步:单击鼠标右键,在弹出的下拉菜单中选择【设置单元格格式】选项。第三步:在弹出的对话框上方的菜单中选择【对齐】选项,然后勾选【。
传输或者打印文件的时候,需要将Excel转换成PDF,可以在Excel里直接导出。
操作步骤:
依次点击【文件】-【导出为PDF】-勾选【当前工作表】-【开始导出】
操作步骤:
05. 快速重命名工作表
操作步骤:
双击工作表标签,然后输入名称即可,可以非常迅速地重命名工作表,不需要选中标签+右键+重命名+输入。
06. 快速移动复制窗格
选中窗格,光标会随着我们移动鼠标而变化。
①当光标变成十字形箭头的时候就可以拖动窗格移动了。
②按住Ctrl,在光标变成十字形箭头的时候,拖动窗格能进行复制。
07. 快速打开多个Excel
08. 快速打开【查找替换】对话框
数据比较多的Excel,往往需要用到【查找与替换】这个工具,每次打开都要去工具栏里翻找实在有点麻烦,用快捷键【Ctrl+F】就可以快速打开啦。
09. 快速转换选中窗格方向
如果需要将数据整合,但是两个工作表的数据方向不一样,可以使用复制粘贴快速旋转窗格方向。
操作步骤:
选中窗格-【Ctrl+C】-单击鼠标右键-选择【粘贴选项】的【转置】就可以了。
10. 快速调整多行列的高度、宽度
需要调整多行或者多列的宽度、高度的时候,可以在首行或首列快速调整,下面以调整多列的宽度为例子。
操作步骤:
将表格滚动到首行,拖动鼠标选中多列窗格,需要选中不不连续的列,可以先按住【Ctrl】再选中,然后将光标移动到某一列的边界,点击鼠标并拖动,就可以调整选中的所有列的宽度。