人靠衣装马靠鞍,那么Excel表格靠什么呢?靠表头啊!打开表格的第一眼看到的便是表头,它就如同人的容貌,打扮的精致会给人留下深刻的印象,表头做的精致一是方便工作,二是给人耳目一新的效果。那么,怎样操作?
01批量插入表头
【技巧一】定位单元格
Step1:准备工作(在空白列[H和I列]错位添加数字1,方便定位)——定位单元格(Ctrl+G或F5)——单击“定位条件”——勾选“常量”——按一下“菜单键”(位于Alt与Ctrl中间,具有鼠标右键的功能)——插入整行。
Step2:复制表头(Ctrl+C)——选中序号列——定位单元格——勾选“空值”——粘贴(Ctrl+V)。
【技巧二】排序
Step1:添加辅助列(分别录入数字1-26的奇数,偶数)——按升序排序。
Step2: 同技巧一中步骤2。
02批量删除表头
批量插入与批量删除表头是成对出现的,批量插入弄明白了,接下来看看批量删除表头如何操作。
【技巧】定位单元格
Step1:添加辅助列(隔行输入数字1)——选中辅助列——定位——定位单元格——勾选“常量”。
Step2:按一下“菜单键”(右键功能)——删除整行。
03表头元与万元切换
【技巧】插入控件-复选框
Step1:开发工具——插入表单控件“复选框”——选择控制窗格——右键“设置控制格式”(勾选未选择,单元格链接E1)。
Step2:任意选择某个单元格输入公式=IF($E$1,E3/10000,E3)。
04表头填充底纹
不要再仅仅给表头添加颜色、边框,来点高大上的填充底纹。
【技巧】设置单元格格式——填充
Step:选中表头——设置单元格格式——填充——选择图案样式和图案颜色。
05倾斜表头
1、新建一个word文档,单击“插入”,然后单击“表格”。2、在下图红色方框里,任选一种方式,制作一个1x1的表格。3、把鼠标放在表格右下角,等鼠标变成双箭头样式后,按住鼠标左键拉动,等表格大小合适后松开。4、单击文档。
【技巧】设置单元格格式——文本倾斜方向
1、首先打开需要编辑的Excel表格,进入到编辑页面中。2、然后选择表头的单元格,之后点击打开数据中的“数据有效性”。3、然后在弹出来的窗口中点击打开“允许”,选择“序列”。4、然后点击打开来源下方的按钮,选择表头选项。
Step:选中表头——设置单元格格式——对齐——方向为45°。
06表头告别合并单元格
合并单元格虽然常用,但却存在隐患,例如合并单元格后无法使用数据透视表,复制时也会受到影响。
【技巧】设置单元格格式——跨列居中
1、边框法 选中第一个单元格,点击开始-段落,找到边框按钮,点击下拉选项,选择斜下边框,完成两栏表头制作。2、绘制表格法 点击插入-表格,在下拉选项有个按钮【绘制表格】,点击后,在Word上有个笔头,往斜线方向绘制一。
Step:选中需要合并的单元格——设置单元格格式——对齐——水平对齐——跨列居中。
07斜线表头
【技巧一】单栏斜线表头
Step:单元格内换行(Alt+回车)——设置单元格格式——边框——选择样式、颜色,添加斜线。
【技巧二】多栏斜线表头
制作表头步骤1:在单元格直接输入文字,要分行,只能先让单元格自动换行,然后用空格键移动相应的文字到第二、三、四行,这种 方法 费时费力,文字一多往往就做不到理想的效果。制作表头步骤2:至此,不少初学者不尽望洋。
Step:选中单元格——插入形状斜线——插入文本框添加文本。
08锁定表头
查看大批量数据时,鼠标向下滑动后,往往不知道这是哪一项的数据了,这时可以锁定表头保持位置不变,以方便阅读。
【技巧】冻结窗格
首先打开Excel表格,如果你的表头只有一行,那么直接选择“视图-冻结窗格-冻结首行”就可以了。如果你的表头是多行的,那么首先要选中表头的下方一行,举例来说就是如果你想将前两行作为表头那就选择第三行,然后选择视图选项。
Step:将光标放在表头下方单元格——单击菜单栏“视图”——冻结窗格。
09打印时每页都带表头
给领导提供数据时,表格可能是十多页,如果只有第一页带表头,后面不带表头的就很难区分每列都是什么数据,此时一键为每页添加表头就尤为重要。
【技巧】打印标题
Step:将光标放在任意单元格——单击菜单栏“页面布局”——打印标题——在“顶端标题行”中选中表头区域。
10一键美化表头
工作中给领导提供的表格不仅需要数据准确,更要美观得体,能一键搞定的不要再手动设置格式,重要事情说三遍,要效率、要效率、要效率……
【技巧】创建表(Ctrl+L)
Step:将光标放在有内容的单元格上——快捷键给表格添加格式
注意:以上动图是在office Excel 2016版本下录制的。
这些小技巧你学会了吗?掌握更多Excel小技巧,日常办公更轻松喔....