我始终坚信：
管理就是走流程
没有规范流程，管理一切为零
★按流程来做 流程为各项工作提供程序化的流程 保证办事有指导
★用制度来管 制度为企业运行制定规范化的制度 保证事事有规范
★依方案去办 方案为相关人员拟定可参照的方案 保证工作有计划
1.自动接收：自动收传真是传真常用功能，一般有个专门切换按钮（传统传真机）或设置（一体机或软件），选择后对方拨打传真机号码即可听到传真应答声，之后对方按传真开始键即可传真，而我方自动接收打印出稿件。自动发一般是一体。
★拿表格去用 表格为具体事项设计模板化的表格 保证执行有记录
销售订单管理流程
销售订单管理流程说明
序号
步骤内容
执行部门和执行人
涉及控制程序及表单
流程开始
销售部获得顾客产品订购意向后与采购、生产、技术沟通确认订单是否能够生产。
销售部---
顾客管理规定
销售人员通过电话、邮件或传真接收客户订单，将接收到的电话和邮件订单转换成书面订单。
销售部---
订单管理规定
订单合同跟踪一览表
是否特殊订单
销售部---
1、收传真。给信号：对方会打通和传真机相连的电话，索要一个传真信号，按传真机上的“开始”键就相当于给了对方信号。2、选模式：传真机的显示屏上会显示出“发送/接收？发送：1接收：2”，这时按一下数字“2”，表示。
是特殊颜色或紧急订单由各部门一起评审后交总经理审批通过后，由销售部开出《货物订购单》.
销售部---
生产部---
合同评审表
采购部---
技术部---
总经理---
没有通过审批的，由销售部重新与客户沟通
总经理--- 销售部---
合同评审表
接收传真按哪个键，不是特殊订单，直接由销售部跟单员将转换的书面订单整理成《货物订购单》，客户签字回传（合同审核后直接要求客户回传）
销售部---
货物订购单
销售部根据货物订购单，开出生产要货单，一式三份，销售部一份，技术部一份，生产部一份
销售部---
生产要货单
自动接收、录音电话接受和人工接收。1、录音电话接收 将传真/电话线与录音电话机相连，这样，在无人在场的情况下就可用这一模式。当您的录音电话机设置为录音，这个模式接收传真呼叫，并按规定路线将电话呼叫发送给录音电话机 。
生产部---
技术部---
技术部根据生产要货单，开出生产工艺单，一式两份，一份技术部，一份生产部，工艺单上并注明注意事项。
生产部---
生产工艺单
技术部---
生产部根据工艺单开出领料单，并有领料人、工艺员、生产部负责人、仓库管理员签字确认后，领料生产。
生产部---
领料单
企业回追求性价比，就要参考一家公司很多方面的因素来确定。建议可以多找几家公司了解看看。这里可以咨询下广州先尚计算机科技有限公司。广州先尚计算机科技有限公司立足信息和通讯领域，历经十余年沉淀，形成了完整成熟的传真技术体系和深得用户信赖。
生产完后，仓库持有质检员的检验合格单入库
仓库---
检验单、入库单
生产部持有检验合格单及入库单通知销售部发货。
仓库---
销售部接到通知后预期发货
销售部---
发货清单
流程结束
