Excel工作表中,经常要对数据进行挑选,除了常用的筛选功能外,还可以使用高级筛选技巧,其功能更强大,也更为实用!
一、Excel工作表筛选:普通单条件筛选
目的:筛选相应“学历”下的员工信息。
方法:
1、选中工作表数据区域中的任意单元格,【数据】-【筛选】,给标题行添加筛选按钮。
2、单击【学历】右侧的倒三角,将搜索框下面不予显示的内容取消选中并【确定】即可。
解读:
如果内容较多,也可以直接【搜索】。
二、Excel工作表筛选:按照字符长度筛选
目的:筛选“员工姓名”为2个字符或3个字符的信息。
方法:
1、选中工作表数据区域中的任意单元格,【数据】-【筛选】,给标题行添加筛选按钮。
2、单击【员工姓名】右侧的倒三角,在搜索框中输入“??”或“???”并【确定】。
解读:
在Excel中,“?”和“*”被称之为通配符,区别在于“?”只代表一个字符,而“*”代表任意长度的字符。
所以“??”就是“员工姓名”长度为2的信息,“???”就是“员工姓名”长度为3的信息。
三、Excel工作表筛选:关键词筛选
目的:同时筛选“大本”和“大专”的员工信息。
方法:
1、选中工作表数据区域中的任意单元格,【数据】-【筛选】,给标题行添加筛选按钮。
2、单击【学历】右侧的倒三角,在搜索框中输入“大”并【确定】。
解读:
因为学历“大本”和“大专”中都包含字符“大”,所以在筛选时可以同时显示“大本”和“大专”的内容,如果其它字段中也包含“大”,则需要重新定义筛选字符,在实际的工作中需要灵活对待。
四、Excel工作表筛选:数字筛选
目的:筛选“月薪”>2000的员工信息。
方法:
1、选中工作表数据区域中的任意单元格,【数据】-【筛选】,给标题行添加筛选按钮。
2、单击【月薪】右侧的倒三角-【数字筛选】-【大于】,在弹出的【自定义自动筛选方式】对话框的文本框中输入2000并【确定】。
解读:
1、通过桌面快捷方式或搜索来打开word文档。2、在随后打开的界面左侧点击需要筛选重复内容的word文档。3、接着使用鼠标拖拽的方式选中一道题目的内容,并使用键盘快捷键“Ctrl+C”复制内容。4、使用键盘快捷键“Ctrl+F”打开。
在“数字筛选”中,除了“大于”外,也可以用“等于”、“不等于”、“大于或等于”、“小于”、“小于或等于”等方式。
五、Excel工作表筛选:统计分析筛选
目的:筛选高于/低于平均月薪的记录。
方法:
1、选中工作表数据区域中的任意单元格,【数据】-【筛选】,给标题行添加筛选按钮。
2、单击【月薪】右侧的倒三角-【数字筛选】-【高于平均值】或【低于平均值】。
1.首先在桌面上找到word文档,点击并打开它。2.接着在文档里面点击开始按钮,如图所示。3.然后点击工具栏右上角的查找按钮。4.在查找一栏里面输入需要查找的内容,例如冷空气,点击下面的显示或者是查找。5.这样所有合条件的。
解读:
word高级筛选的使用方法:1、首先,打开Excel,打开相应的成绩表,选中数据表中任意一个单元条,执行“数据,筛选,自动筛选”命令,进入“自动筛选”状态。2、选中D1单元格,按其右侧的下拉按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选。
此处的平均值不需要手动输入,系统自动计算。
六、Excel工作表筛选:多条件筛选
目的:筛选“学历”为“大本”、“大专”中“月薪”>4000元的员工信息。
方法:
1、选中工作表数据区域中的任意单元格,【数据】-【筛选】,给标题行添加筛选按钮。
2、单击【学历】右侧的倒三角,在【搜索】文本框中输入“大”并【确定】。
解读:
多条件筛选其实就是多次单条件筛选的组合。
七、Excel工作表高级筛选:单字段单条件筛选并复制数据
目的:筛选“学历”为“大专”的员工信息,并复制到指定的区域。
方法:
1、选中工作表数据区域中的任意单元格,【数据】-【高级】,打开【高级筛选】对话框。
2、选中【方式】中的【将筛选结果复制到其他位置】,单击【条件区域】右侧的箭头选取条件区域,单击【复制到】右侧的箭头,选取复制位置并【确定】。
解读:
除了复制到新的位置外,也可以在原数据区域显示筛选结果,只需保持【方式】中的【在原有区域显示筛选结果】即可。
八、Excel工作表高级筛选:单字段多条件筛选并复制数据
目的:筛选“学历”为“大本”、“大专”、“中专”的员工信息,并复制到指定的区域。
方法:
1、选中工作表数据区域中的任意单元格,【数据】-【高级】,打开【高级筛选】对话框。
2、选中【方式】中的【将筛选结果复制到其他位置】,单击【条件区域】右侧的箭头选取条件区域,单击【复制到】右侧的箭头,选取复制位置并【确定】。
九、Excel工作表高级筛选:多字段单条件筛选并复制数据
Word文档中筛选的快捷键是Ctrl+F,跟查找的快捷键一样,按下Ctrl+F即可打开筛选的对话框,然后输入想要筛选的内容,点击查找下一处即可。我们在使用WORD文档的时候会用到很多快捷键命令,想要全部掌握住不是一件容易的事,。
目的:筛选“学历”为“大专”,“月薪”>4000的员工信息。
方法:
1、首先,打开EXCEL表格,在单元格上输入内容。2、其次,选中某一单元格或者某列单元格,这里就选择C1单元格。3、接着,在“筛选”菜单栏下找到“高级筛选”选项。4、然后,单击“高级筛选”,会弹出一个对话框,里面包含。
1、选中工作表数据区域中的任意单元格,【数据】-【高级】,打开【高级筛选】对话框。
2、选中【方式】中的【将筛选结果复制到其他位置】,单击【条件区域】右侧的箭头选取条件区域,单击【复制到】右侧的箭头,选取复制位置并【确定】。
解读:
此处的“月薪”>4000也是满足条件的筛选,适用于单字段单条件、单字段多条件、多字段单条件以及多字段多条件等类型。
十、Excel工作表高级筛选:多字段多条件筛选并复制数据
目的:筛选学历为“大本”、“大专”、“中专”且“月薪”>4000的员工信息。
方法:
1、选中工作表数据区域中的任意单元格,【数据】-【高级】,打开【高级筛选】对话框。
2、选中【方式】中的【将筛选结果复制到其他位置】,单击【条件区域】右侧的箭头选取条件区域,单击【复制到】右侧的箭头,选取复制位置并【确定】。
解读:
十一、Excel工作表高级筛选:空白行数据筛选
目的:筛选“月薪”空白的员工记录
方法:
1、选中工作表数据区域中的任意单元格,【数据】-【高级】,打开【高级筛选】对话框。
解读:
由于要筛选的条件没有值,为空白,所以在此处用等号(=)进行精准匹配。
十二、Excel工作表高级筛选:自定义筛选
目的:筛选“月薪”大于平均“月薪”的员工信息。
方法:
1、在任意空白单元格中输入:自定义,并在“自定义”下面的单元格中输入公式:=G3>AVERAGE(G3:G12)。
2、选中工作表数据区域中的任意单元格,【数据】-【高级】,打开【高级筛选】对话框。
3、选中【方式】中的【将筛选结果复制到其他位置】,单击【条件区域】右侧的箭头选取条件区域,单击【复制到】右侧的箭头,选取复制位置并【确定】。
解读:
自定义筛选时,条件区域的标题行必须为“自定义”,条件可以根据需要自行定义。