作为一名文字编辑，日常工作中总是需要对文档进行各种各样的审阅和修订。
可最开始的自己菜得连批注都做不好，为此没少挨领导的批评。
坑1：修订功能被别人关闭了，修改痕迹全部GG！
文档中的修订功能，在默认情况下为所有使用者都可以关闭（其方法为：单击【修订】按钮下方的下拉按钮 ，在弹出的下拉列表中选择【修订】选项）。为了防止他人随意关闭修订功能，为审阅工作带来不便，用户可使用锁定修订功能，具体操作步骤如下。
Step1 锁定修订。
在【修订】组中单击【修订】按钮下方的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择【锁定修订】选项。
Step2 输入密码。
打开【锁定修订】对话框，设置密码，单击【确定】按钮即可。
设置锁定修订后，若需要关闭修订，则需要先解除锁定。单击【修订】按钮下方的下拉按钮 ，在弹出的下拉列表中选择【锁定修订】选项，word文档怎么添加批注，在弹出的【解除锁定跟踪】对话框中输入事先设置的密码，然后单击【确定】按钮，即可解除锁定。
坑2：全世界的批注都是“Administrator”写的
坑3：想要批量删除指定审阅者插入的批注，结果只能一条一条删
在审阅文档时，有时会有多个审阅者在文档中插入批注，如果只需要删除某个审阅者插入的批注，可按下面的操作步骤实现。
Step1 选择需要显示的审阅者。
1、首先在电脑上打开Word软件，接下来在Word中打开需要处理的文档。2、接下来在文档中选择需要添加批注的文字段落。3、接下来在上方工具栏中选择“审阅”-“插入批注”。4、最后在文字框中输入自己需要添加的批注即可。
切换到【审阅】选项卡，在【修订】组中单击【显示标记】按钮，在弹出的下拉列表中选择【特定人员】选项，在弹出的级联菜单中设置需要显示的审阅者，本例中由于只需要显示【LAN】的批注，因此选择【yangxue】选项，以取消该选项的选中状态。
Step2 删除特定人员的批注。
坑4：用了一辈子Word，却不会使用审阅窗格查看批注和修订
查看文档中的批注和修订，通过审阅窗格也是可以的，具体操作步骤如下。
Step1 选择水平审阅窗格。
1、进入插入页面 打开一个Word文档，点击插入选项。2、选择批注选项 在批注选项卡下，点击批注选项。3、插入批注成功 可以在文档右侧看到一个批注对话框，输入批注内容即可。方法二：1、进入审阅页面 双击打开一个文档，点击审。
Step2 在水平审阅窗格中查看修订。
此时，在窗口下方的审阅窗格中可查看文档中的批注与修订。
1、打开word，选中要添加批注的文本。2、然后点击工具栏——“协作”——“添加评论”。3、在弹出的框内，输入批注内容点击添加即可。4、鼠标点击添加批注的文本处，可以显示批注内容，并可以修改或者删除。
Step3 定位到特定的批注或修订中。
在审阅窗格中将文本插入点定位到某条批注或修订中，文档也会自动跳转到相应的位置。
