今天小编带大家看看word文档的几个编辑技巧,学会效率翻倍,跟加班说再见!
1、快速选择多处不连续的文本
先选中一处文本,然后在按住Ctrl键的同时,鼠标继续选择其他目标文本,这样就可以选中多处不连续的文本,并可以一次性完成被选中文本的复制(剪切)与粘贴操作。
企业回市面上有很多软件加密方案公司,其中几家比较强的公司如上海维响,专业从事企业信息管理软件及信息安 全软件的产品开发及咨询服务。自主开发的visTeam PDM系统为企业提供了完整的企业数据管理解决方案,主要包括:企业图文档管理解决方案、企业产。
2、巧用快捷键代替格式刷
当你的文章有多个段落,怎样在原有文件上编辑,但并不是每个段落都使用同一个格式时,使用格式刷就显得非常必要了。Office的格式刷都有两种使用方式:
①单击格式刷
只可使用一次,使用后会自动取消使用状态。
②双击格式刷
可多次使用,但使用完后,必须再次单击格式刷或按下Esc键,关闭格式刷。
3、快速复制文本
4、自动更正以提高输入速度
如果你日常工作中需要输入长单词,就应该考虑设置输入快捷键,这样你只需要输入单词的一部分,剩下的由Word来完成。例如,我经常需要输入「Office办公技能视频教程」,我只需输入「objsj」,然后按空格键,Word会自动拼写所有的单词。
下面介绍如何设置快捷键:
1、第一步:将CAD转换器下载在电脑上,做是开浏览器网上搜索软件下载资源,找到下载资后进行下并完成安装。2、第二步:接着就可以用鼠双击开装的软件,然后就以在左侧选择“CAD版本”转换这个功能选项了。3、第三步:选。
①点击“文件→选项→校对→自动更正选项”命令,在“自动更正”选项卡中选中“键入时自动替换”复选框。此步骤不同版本,操作不一样;
1、首先打开Word文档,点击左上角的“文件”按钮。2、然后点击“信息”选项,也可以在此页面查看页面属性。3、如果设置为“标记为最终状态”可以防止他人改动。4、也可以在“用密码进行加密”选项中设置密码,禁止他人更改。
②在“替换”栏中,键入单词的缩写,例如“objsj”;
④重复第2和第3步,加入新的项目,然后单击“确定”按钮。
现在你可以利用这个技巧快速地键入人名、科技术语,以及所有你要输入的词。而且,一旦你在自动更正列表中加入新的条目,在PowerPoint和Outlook也将起作用,当然了,前提是你已经将Word设置为你的默认E-mail编辑器。
怎么样,是不是简单高效,快点转给更多的人,一起来学习吧!