会计凭证装订虽是件容易的事, 但是想做好或管理别人做好, 还是有一定难度的。作为一个资深会计工作者,会计记账凭证如何装订,结合积累的经验、认真的精神、别人的建议,特对会计凭证装订的步骤进行详细的拆分和说明, 总结出会计凭证装订的十二步工作法,并加以图片辅助理解。 希望可以给您亲自装订凭证或者教别人装订凭证带来帮助。
具体步骤如下:
凭证装订第一步:
会计凭证装订前, 首先要将对应的原始凭证、 记账凭证、 凭证封面等资料按顺序正确完整放好。
注意:该用粘单的用粘单、 厚度要均匀、 曲别针和订书钉都要去掉,将要装订的资料以左边和上边为靠齐边进行理齐处理, 理齐后用夹子夹好一边。
凭证装订第二步:
1、首先把自己录好的会计凭证打出来,按凭证号排序,用液体胶在后面贴上相应的附件,注意附件发生的业务必须完全相同、金额必须完全相等,日后查账必须要用。2、然后把整个月份的帐整理好,不能缺少必要的附件。3、然后用夹子。
将裁剪好或者直接买回来的包角拿出来, 不写内容的一面朝上, 沿上边和左边靠齐放在凭证上部。
用另外一个夹子将包角和凭证夹在一起。 注意:第一次夹的夹子先不要动,防止理齐的凭证被弄乱了。
凭证装订第三步:
将第一次夹的夹子松开并再在原位置夹上,这次是将包角和凭证夹在一起。完成后,包角和凭证是被两个夹子一起夹着的,十分整齐和牢固。
凭证装订第四步:
画第一笔线。 包角是要被折叠的, 沿着将来要形成折痕的地方用铅笔画上一条直线。该直线定义为上红线(不能跨越的线) ,也就是装订凭证打洞不能跨越的线。
凭证装订第五步:
平行上红线靠里 1cm 左右,画上一条辅助直线 (下红线);画上一条连接“凭证(0,0)点”和“上红线中心点”的一条辅助直线(中线) ;在上、下红线之间区域内以中线为对称轴画上两个对称的小圆。
凭证装订第六步:
根据画好的孔位打孔并将裁好的热缩管放入孔中准备热缩。
凭证装订第七步:
将辅助针插进热缩管,确保穿透热缩管,进行充分热压。
凭证装订第八步:
将包角沿着上红线向内折。 没有对齐的地方进行修正, 折叠处用指甲压出一点压痕来。做好粘贴包角前的准备工作。
1、整理记账凭证,摘掉凭证上的大头针等,并将记账凭证按编号顺序码放。2、将记账凭证汇总表、银行存款余额调节表放在最前面,并放上封面、封底。3、在码放整齐的记账凭证左上角放一张8×8厘米大小的包角纸。包角纸要厚。
凭证装订第九步:
先折短边。折叠时要压紧粘牢,折叠处一定要有折痕处理。
凭证装订第十步:
折长边。折叠时要压紧粘牢, 折叠处一定要有折痕处理。 长边会将短边盖在内部使其不会被看到。
凭证装订第十一步:
凭证装订第十二步:
交于主管检查,并请主管签上姓名、审核日期。没有合理的管理和审查,再好的方法也是会被浪费掉的。
1.用“三针引线法”装订。装订凭证应使用棉线,在左上角部位打上三个针跟,实行三眼一线打结,结扣应是活的。并放在凭证封皮的里面,装订时尽可能缩小所占部位。使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面,以便于事后查阅。
注意事项
会计账簿的装订
装订记账凭证方法如下:将凭证封面和封底裁开,分别附在凭证前面和后面,再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮,裁下一半用,另一半为订下一本凭证备用)放在封面上角,做护角线。在凭证的左上角画一边长为5厘米的。
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