工作中我们辛辛苦苦做的PPT，发给客户或者领导，由于文件太大，微信无法发送。有什么办法可以压缩PPT文件体积呢？下面就来教大家几招，一起来学习一下吧。
一、图片压缩
1.单图压缩
1、图片文件，如JPG格式，此种可用PHOTOSHOP等图像编辑软件在另存为进行压缩保存来减少文件大小；2、PDF文件，此种可用万兴PDF等应用软件有压缩功能；3、各类文件压缩要看何种文件格式来进行，如只是一些条件下要求限制大小的。
有时候PPT文件体积过大，很大原因是幻灯片中的图片太大，所以我们需要将PPT中的图片压缩一下。
如果只是要压缩单张图片的话，我们可以选中图片，然后点击【图片格式】-【压缩图片】，如何将文件变小一点，在弹出的窗口中勾选【仅引用于此图片】，选择【使用默认分辨率】。
2.多图压缩
我们还可以压缩所有图片，按下F12【另存为】，在弹出的窗口中点击【工具】-【图片压缩】，接着勾选【删除图片的裁剪区域】，分辨率选择【电子邮件】。
得到文件明显减小，这是因为更改压缩方式为最好，但是这样压缩时间就会变长。把压缩格式设为7z重新压缩文件，可见得到的文件进一步减小。通常使用7z格式能比使用zip格式的压缩文件小30-
这样就可以压缩整个PPT里的图片了，同时PPT文件体积，也会相应的减小。
二、视频压缩
1、选中并右击要压缩的文件，选择“添加到压缩文件”，在“常规”标志符下选择“创建固实压缩文件”（选择“锁定压缩文件”可使其不能修改其压缩的内容），并在“压缩方式”下选择“最好”。2、点击“高级”标签下的“压缩。
如果PPT过大的原因是因为里面插入了视频，那么我们也可以用PPT自带的压缩功能，对视频进行压缩。
三、文字压缩
四、压缩工具
1. 如何把文件较大的文件变小 1、文件较大主要是由于比特率过高（如320Kbps），使用酷狗自带的格式转换工具可以把比特率较高的文件转换为比特率较低的文件，从而改变文件的大小，点击酷狗播放器右边“我的应用”下的“格式。
选取PPT里面的任一张图片做对比，你会发现压缩前和压缩后的画质基本无差别。
PPT太大不能发送？一分钟学会上面这4种压缩方法，有效减小文件体积，希望可以帮到你。
