作为一个办公室人员，首先你需要了解的就是打印机的使用，平时打印纸张应该没有什么问题（直接点击打印，打印机怎样扫描纸质文件，然后选择打印机），但是当使用打印机扫描文件的时候可能就会有问题了，今天小编就用办公室里面的打印机教大家扫描一份文档，希望能够帮到大家哦！
操作方法
1、第一步掀开打印机盖版，将需要扫描的文件那一面放在玻璃面上。2、第二步然后在电脑上按下组合键win+S打开搜索 ，在搜索栏搜索控制面板并打开。3、第三步在小图标模式下点击打开“设备和打印机”。4、第四步接着鼠。
今天就用EPSON的打印机举例。有可能你们的打印机是大型的办公打印机，但是其实机器的扫描功能都是一样的。在操作上面并没有什么分别，只要你学会这个，其他的打印机也就会了。
工具：打印机、电脑、文件。1、掀开扫描仪的上盖板。2、将扫描的文件字朝下，并按照扫描仪上标识纸张大小适当放置。3、合上盖板即可，面板操作，点“扫描”选项，可以选择横向或竖向扫描方式。操作不熟练的，选择默认设置，。
扫描的时候，我们把需要扫描的纸张放入打印机扫描区域，注意有文字的一面是朝下的，然后盖上打印机盖子。
然后就会进入“扫描仪和照相机向导”，在点击下一步的时候，要填写扫描图片的名称和扫描的保存位置，如果你不选择的话，待会你扫描出来的图片就会找不到。最好是单独建一个文件夹，单独存放。
最后扫描完成之后，就会出来一个“完成”的按钮，直接点击完成就可以了，它会自动弹出你所保存的图片，如果没有弹出，你按照自己所选择的保存路径去找就可以了。
1.打开电脑后开启打印机，打印机开机后处于初始状态；2.将文件按照顺序放置在打印机最上面的斜侧板上；3.点击电脑左下角的开始键，然后选择“设备和打印机”；4.在弹出的窗口中双击“Fax”;5.点击左上角的“扫描”；6。.
这样扫描就完成了，这就是扫描后的图片。
