我们在日常办公和学习中,使用率最高的大概就是Word文档了,它可以用来编辑学习资料、写论文和撰写方案等,但它仅限于此吗?其实,Word有很多技能是我们所需要的,它可以帮助我们更快、更好地完成文档的编,快和我一起学起来吧!
■横向对齐
很多小伙伴在编辑文本的排版时,会用空格键来制作两栏对齐的文本,但这样的操作不仅麻烦,效率还很低,甚至会因为字段不统一而无法准确地对齐。这个时候可以用“Tab”快捷键来快速横向对齐文本,来看看是如何操作的吧!
首先,我们选中要对齐的文本,将标尺移动到所需对齐的位置;接着,鼠标单击文本前,按下【Tab】键,即可快速对齐文本。
■格式清除
大多数时候我们从别处复制文本粘贴至文档,都会携带原文本的格式,这个时候我们可以用快捷键轻松清除文本的原格式。
复制文本并粘贴至文档,使用快捷键【Ctrl+Shift+N】即可快速清除文本格式。
■商标符号输入
在撰写方案、策划等的过程中,我们或许会需要插入商标符号,文档的基本编辑方法,很多小伙伴都会在输入法里查找这些符号,其实不必,我们只需要用几个快捷键就可以轻松输入商标。
■翻译全文
点击选择第一个“新建文档”,点击选择“新建空白”这个选项。接着就进入了文档的编辑框,输入完自己想要表达的内容之后就可以点击上端的保存按钮。
且它的Word翻译功能,支持批量上传多个Word文档进行转译,翻译的速度快、准确度高,是不可多得的学习办公助手!
■隐藏文字内容
当我们想要用Word文档来展示一些文本资料时,又因其中有不可删除的敏感信息而犯难。这个时候可以将敏感字段隐藏起来,这样就可以确保文档在展示的同时,也能保护信息不被泄露了。
企业回1.当然可以,首先要确定自己有一个pdf文档,而且确定目的是需要将pdf文档转换为word格式,然后我们将现有文档通过迅捷pdf转换器软件打开。2.通过选择PDF转换页面功能其中的PDF文件转WORD项目拖入文件。3.接着在迅捷pdf转换器下方按自己的需要是。
■删除空白格
在编辑、复制文本时,常常会出现误打空格的情况,这时我们可以用“查找替换”工具来帮助我们批量删除空白格。
使用快捷键【Ctrl+H】调出查找和替换框,在【更多】的选项下取消勾选【忽略空格】;接着,在【查找内容】中输入【^w】并点击【全部替换】,即可一键删除文本中的空白格。
■编号文本距离调整
当我们想要设置数字编号与文本间的间隔距离时,可以直接移动标尺来实现间隔的设置,这样一来,整体的间隔就都会是统一的标准,不会出现参差不齐的情况。
可以通过手机【WPS】,进行编辑电子文档,详细步骤:1、进入手机【WPS】首页后,点击右下角的【+】。2、点击【新建文档】。3、点击【新建空白】。4、点击【小键盘】,可在空白区域,输入【文档内容】。5、内容编辑完成后。
快捷键【Ctrl+A】全选文本,拖动标尺进行左右移动,即可快速调整编号与文本间的距离了。